ЗВІТИ І ВИБОРИ 2024-2025 № 1 (88)

 

                                                                      СПЕЦВИПУСК

                                                                  ЗВІТИ І ВИБОРИ

                                                                      2024-2025

                                                                        1 (88)

 

 

  2 Щодо звітно-виборної кампанії 2024-2025

  3 Рішення комітету обласної організації

     Профспілки щодо звітів і виборів

  7 Інструкція про проведення звітів і      

     виборів у Профспілці 

12 Методичні рекомендації з проведення

     звітів і виборів у Профспілці

17 Організаційні поради, оформлення

     документів

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

м.Житомир

2024

 

 

 

 

Шановні колеги!

 

Житомирська обласна організація Профспілки працівників освіти і науки України працює в соціально-політичних та економічних умовах, що постійно змінюються. Критична епідеміологічна ситуація, пов’язана з поширенням на території України гострої респіраторної інфекції, спричиненої коронавірусом COVID-19 та повномасштабна російсько-українська війна не тільки позбавили українців здоров’я та миру, а й призвели до зростання соціально-економічних проблем та кардинально вплинула на сферу трудових відносин в Україні. Сучасні виклики вимагають нових знань, інноваційних форм і методів роботи.

Враховуючи зміни до Статуту Профспілки, затверджені ІХ з’їздом Профспілки від 17 грудня 2020 року, президія ЦК Профспілки 2 травня 2024 року затвердила інструктивно-методичні документи щодо звітів і виборів у Профспілці працівників освіти і науки України. У цих документах визначені періоди проведення звітно-виборної кампанії. Звіти і вибори — це надзвичайно важливий період у житті Профспілки. Від рівня їх проведення залежить подальша діяльність нашої організації. Тому варто чітко продумати і вживати всіх необхідних заходів, які б забезпечили проведення звітів і виборів відповідно до Інструкції про проведення звітів і виборів у Профспілці працівників освіти і науки України.

У процесі їх підготовки необхідно обов’язково проаналізувати ефективність і життєдіяльність організаційної побудови, кадрового потенціалу, фінансової дисципліни, наявність профспілкових квитків та облікових карток в організаціях усіх рівнів. Гідний старт першого етапу звітів і виборів у первинних ланках забезпечить успішне проведення подальшої кампанії, створить достатні передумови для плідної роботи організаційних ланок обласної організації Профспілки в наступний період.

Предметом особливої уваги на звітно-виборних зборах і конференціях повинні стати питання організаційного зміцнення і єдності профспілкових рядів. Для цього потрібно глибоко розкрити мотиваційні аспекти перебування в Профспілці, забезпечити підбір компетентних, авторитетних, ініціативних керівників профспілкових організацій, здатних рішуче відстоювати соціальні права та інтереси освітян.

Одним із перших кроків щодо успішного виконання цих завдань є чітке і організоване проведення звітно-виборних зборів та конференцій. Важливо забезпечити під час звітів і виборів демократичні принципи Профспілки. Необхідно дотримуватись визначених термінів проведення зборів, конференцій та відповідної їх послідовності. Звітно-виборні збори, конференції в первинних і територіальних організаціях галузевої Профспілки проводяться за нормами, визначеними Статутом Профспілки працівників освіти і науки України.

До участі у звітно-виборних зборах, конференціях необхідно залучити профспілковий актив, соціальних партнерів, засоби масової інформації. Розглянути та затвердити проекти звітної доповіді виборного органу, доповіді ревізійної і мандатної комісій профспілкової організації. Забезпечити належне і своєчасне оформлення та зберігання документів звітно-виборних зборів і конференцій.

Сподіваємося, що представлені рекомендації допоможуть Вам змістовно і ефективно провести звітно-виборну кампанію.

 

Микола Красько,

заступник голови обласної організації Профспілки

2

ПРОФЕСІЙНА СПІЛКА ПРАЦІВНИКІВ ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

КОМІТЕТ ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ

 ПЛЕНУМ

ПОСТАНОВА

м. Житомир

23.04.2024                                                                                  № Пл –VII – 1

Про звітно-виборну кампанію в організаційних ланках

Житомирської обласної організації Профспілки

працівників освіти і науки України 2024-2025 рр.

 

Розглянувши пропозицію президії комітету обласної організації Профспілки  щодо організації звітів і виборів у профспілкових організаціях установ і закладів освіти Житомирської області (протокол №16 від 03.04.2024 р.), пленум комітету обласної організації Профспілки відзначає, що згідно з відповідними положеннями Статуту Профспілки закінчуються повноваження виборних органів: профспілкових груп, профспілкових бюро відділень, факультетів (інститутів) закладів вищої та фахової передвищої освіти; первинних профспілкових організацій та їх структурних ланок, які діють в закладах і установах освіти територіальних громад області; інших установах, у сільських, районних (об’єднаних), міських, первинних профспілкових організаціях закладів вищої, фахової передвищої, професійно-технічної (професійної) освіти, обласної організації Профспілки, обраних у 2019-2020 роках.

Заслухавши та обговоривши інформацію про звітно-виборну кампанію в обласній організації Профспілки, з  метою організованого проведення звітів і виборів в усіх організаційних ланках обласної організації Профспілки у 2024-2025 роках, керуючись п.п.26.1., п.п.26.2., п.п.30.1., п.п.32.1., п.46., п.47, п.56. Статуту Профспілки, комітет Житомирської обласної організації Профспілки працівників освіти і науки України ПОСТАНОВЛЯЄ:

  1. Інформацію про звітно-виборну кампанію в організаційних ланках Житомирської обласної організації Профспілки 2024-2025 років взяти до відома (додається).
  2. Провести звітно-виборну кампанію в організаційних ланках обласної організації Профспілки всіх рівнів в 2024-2025 роках відповідно до положень Статуту Профспілки працівників освіти і науки України та безпекових умов під час воєнного стану.
  3. Провести звітно-виборні збори та конференції: у профспілкових групах, профспілкових бюро відділень, факультетів (інститутів) закладів вищої та фахової передвищої освіти; первинних профспілкових організацій та їх структурних ланок, які діють в закладах і установах освіти територіальних громад області; інших установах, у сільських, районних (об’єднаних), міських, первинних профспілкових організаціях закладів вищої, фахової передвищої, професійно-технічної (професійної) освіти до 1 квітня  2025 року.
  4. Провести XХІІ конференцію Житомирської обласної організації Профспілки працівників освіти і науки України в травні 2025 року.
  5. Профспілковим організаціям територіальних громад прийняти рішення відповідними профспілкових органами щодо термінів звітно-виборної кампанії в своїх організаційних ланках, враховуючи закінчення термінів повноважень.
  6. Провести вибори ревізійних, мандатних комісій організаційних ланок Профспілки одночасно з виборами відповідних профспілкових органів.
  7. Доручити Президії комітету обласної організації Профспілки приймати оперативні рішення з питань проведення звітно-виборної кампанії.

3

  1. Профспілковим органам усіх рівнів у ході звітно-виборної кампанії:
    • Продовжити роботу на виконання рішень ІІІ пленуму ЦК Профспілки від 09.12.2021 року «Про стан реорганізації структури Профспілки в умовах формування територіальних громад та нових районів», VI пленуму ОК Профспілки від 28.12.2022 року «Про особливості діяльності Житомирської обласної організації Профспілки та її організаційних ланок в умовах воєнного стану».
    • Використати період підготовки і проведення звітів і виборів для збереження цілісності та єдності усіх організаційних ланок, підтримки  мотивації профспілкового членства, залучення інших працівників об’єднаних територіальних громад до членства у галузевій Профспілці, сприяння поверненню спілчан та відновленню діяльності  організацій Профспілки в тих територіальних громадах, де відбулись деструктивні процеси, утворення нових профспілкових організацій.
    • Заслухати звіти про роботу профспілкових органів та згідно з нормами п.п. 59, 60 Статуту Профспілки обрати делегатів конференцій територіальних, інших організацій Профспілки, що діють на території адміністративно-територіальних одиниць та/або територіальних громад, первинних профспілкових організаціях закладів вищої освіти, обласної, конференції Профспілки за нормами представництва, визначеними відповідними комітетами (радами) Профспілки.
    • Обговорити питання щодо внесення можливих  змін і доповнень до Статуту Профспілки працівників освіти і науки України та направити їх відповідним вищим за ступенем керівним профспілковим органам.
    • Забезпечити інформування спілчан про діяльність галузевої Профспілки, її організаційних ланок, профспілкових органів  за звітній період, акцентуючи увагу на питаннях забезпечення захисту трудових, соціально-економічних прав, гарантій працівників, молоді, яка працює та навчається, організаційного зміцнення, забезпечення єдності, солідарних дій організаційних ланок, концентрації зусиль профспілкових  органів усіх рівнів на підтримку позитивного іміджу Профспілки в складних умовах, в яких опинилися спілчани, а саме: карантинні обмеження, продовження реорганізації профспілкової структури, постійне реформування системи освіти та воєнний стан спричинений російською агресією.
    • Акцентувати увагу на збереженні профспілкового активу та залученні до роботи в профспілкових органах  молоді, представників з числа резерву, профспілкових активістів здатних відстоювати економічні, соціальні права та інтереси спілчан в умовах сьогодення, протистояти деструктивним процесам в  організаційних ланках Профспілки та спілчан  які мають лідерські якості.
    • Оперативно реагувати на критичні зауваження, висловлені на профспілкових зборах, конференціях, забезпечити реалізацію внесених пропозицій.
    • Забезпечити належне оформлення та зберігання документів звітно-виборних зборів та конференцій відповідно до номенклатури справ.
    • Під час підготовки та проведення звітів і виборів керуватися Статутом Профспілки, інструктивно-методичними матеріалами та рішеннями відповідних профорганів.
    • Забезпечити в організаційних ланках Профспілки складання та подання до вищого за ступенем профспілкового органу звіту про підсумки звітів та виборів за встановленою формою (опис та форма документів додаються).
    • Вчасно проводити відповідні зміни в організаційній структурі організацій Профспілки, що діють на території адміністративно-територіальних одиниць та/або об’єднаних територіальних громад, первинних профспілкових організаціях закладів вищої, фахової передвищої освіти.
  2. Профспілковим органам організаційних ланок обласної організації Профспілки:
    • В ході підготовки до проведення звітно-виборної кампанії в первинних профспілкових організаціях перевірити правильність ведення обліково-звітної документації, наявність заяв на вступ до Профспілки та перерахування профспілкових внесків, профспілкових квитків та облікових карток тощо.
    • Затвердити терміни проведення звітів і виборів, графіки проведення конференцій, передбачених п. 3 даної постанови, подати їх до комітету обласної організації Профспілки не пізніше ніж за місяць до їх проведення.

4

  • Організувати проведення семінарів, нарад, практичних занять з профспілковими кадрами та активом щодо проведення звітів і виборів, опрацювання інструктивно-методичних документів, що регламентують порядок проведення звітів і виборів в організаційних ланках Профспілки, особливостей звітно-виборної кампанії в сучасних умовах.
  • Розглянути хід та підсумки проведення звітно-виборної кампанії на засіданнях профспілкових органів, відзначивши відповідними профспілковими нагородами кращих профспілкових працівників та активістів.
  • Висвітлювати хід проведення звітно-виборних зборів, конференцій у засобах масової інформації, профспілкових web- ресурсах тощо.
  1. Президії комітету обласної організації Профспілки:
    • Забезпечити організаційні ланки обласної організації Профспілки інструктивно-методичними документами, що регламентують порядок проведення звітів і виборів (Інструкція та Методичні рекомендації).
    • Створити робочі групи з членів комітету обласної організації Профспілки для підготовки проектів основних документів чергової звітно-виборної конференції обласної організації Профспілки.
    • Заслухати хід та підсумки проведення звітно-виборної кампанії в організаційних ланках обласної організації Профспілки у І кварталі 2025 року.
    • Організувати участь членів комітету обласної організації Профспілки у підготовці і проведенні звітно-виборних зборів та конференцій в організаційних ланках обласної організації Профспілки всіх рівнів.

Голова обласної організації Профспілки                  Василь КОГУТ

 

***

Додаток

до постанови №Пл-VII-1 від 23.04.2024

 

ОПИС ДОКУМЕНТІВ

про підсумки звітів і виборів в організаційних ланках Житомирської обласної організації

Профспілки працівників освіти і науки України

№№ Опис документів Примітка
  Паперові носії  
1 Зведений статистичний звіт про результати проведення звітів і виборів в організаційних ланках обласної організації Профспілки  
2 Звіт про проведення звітно-виборних зборів (конференції) в організаційних ланках обласної організації Профспілки  
3 Постанова про обрання делегатів ХХІІ звітно-виборної конференції обласної організації Профспілки  
4 Анкета делегата ХХІІ звітно-виборної конференції обласної організації Профспілки  
5 Постанова про делегування до складу комітету обласної організації Профспілки  
6 Постанова про делегування до складу РК обласної організації Профспілки  
7 Постанова про обрання голови організації Профспілки  
8 Постанова про обрання заступника голови організації Профспілки  
9 Особовий листок з обліку кадрів + Доповнення про нагороди (голова, заступник)  
10 Постанова про обрання комітету (ради) організації Профспілки  
11 Постанова про обрання президії комітету (ради) організації Профспілки  
12 Список делегатів ХХІІ звітно-виборної конференції обласної організації Профспілки  
13 Список осіб, делегованих до складу комітету та складу ревкомісії обласної організації Профспілки  
14 Список комітету (ради) організації Профспілки  
15 Список президії комітету (ради) організації Профспілки  
16 Постанова звітно-виборної конференції організації Профспілки  
17 Звітна доповідь комітету (ради) організації Профспілки  
18 Пропозиції щодо змін та доповнень до Статуту Профспілки  
19 Узагальнені критичні зауваження та пропозиції  

 

5

ПРОФЕСІЙНА СПІЛКА ПРАЦІВНИКІВ ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

КОМІТЕТ ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ

 

ПЛЕНУМ

ПОСТАНОВА

м. Житомир

23.04.2024                                                                                            № Пл –VІІ – 2

 

Про підготовку до ХХІІ звітно-виборної конференції

Житомирської обласної організації  Профспілки,

порядок обрання делегатів та формування комітету

Житомирської обласної організації Профспілки,

перелік основних документів конференції

 

Заслухавши і обговоривши інформацію «Про підготовку до ХХІІ звітно-виборної конференції Житомирської обласної організації Профспілки, порядок обрання делегатів та формування комітету Житомирської обласної організації Профспілки, перелік основних документів перелік основних документів конференції» пленум комітету обласної організації Профспілки відзначає, що відповідно до пп. 23.2, 26.2, 59, 60, 61 Статуту Профспілки працівників освіти і науки України повноваження комітету обласної організації Профспілки закінчуються в  2025 року.

З метою виконання статутних норм та завершення звітно-виборної кампанії в обласній організації Профспілки, пленум комітету Житомирської обласної організації Профспілки працівників освіти і науки України постановляє:

  1. Провести ХХІІ звітно-виборну конференцію Житомирської обласної організації Профспілки працівників освіти і науки України в травні 2025 року.
  2. Встановити норму представництва на ХХІІ звітно-виборну конференцію Житомирської обласної організації Профспілки працівників освіти і науки України з розрахунку 1 делегат від 500 членів Профспілки) (додається). Голова та заступник голови обласної організації Профспілки є делегатами конференції за посадою.
  3. Обрати делегатів ХХІІ звітно-виборної конференції Житомирської обласної організації Профспілки працівників освіти і науки України на звітно-виборних зборах, конференціях організацій Профспілки, що діють на території адміністративно-територіальних одиниць та/або об’єднаних територіальних громад, первинних профспілкових організаціях закладів вищої, фахової передвищої освіти.
  4. Сформувати кількісний склад комітету Житомирської обласної організації Профспілки працівників освіти і науки України з делегованих від організацій Профспілки, що діють на території адміністративно-територіальних одиниць та/або об’єднаних територіальних громад, первинних профспілкових організаціях закладів вищої, фахової передвищої освіти (1 делегований від 1000 членів Профспілки станом на 01.01.2024) (додається). Голова та заступник голови обласної організації Профспілки (за посадою).
  5. Доручити президії комітету обласної організації Профспілки приймати оперативні рішення з питань проведення звітно-виборної кампанії.
  6. Профспілковим органам організацій Профспілки, що діють на території адміністративно-територіальних одиниць та/або об’єднаних територіальних громад, первинних профспілкових організаціях закладів вищої, фахової передвищої освіти подати списки делегатів ХХІІ звітно-виборної конференції обласної організації Профспілки та кандидатури, делегованих до складу комітету обласної організації Профспілки до 1 квітня 2025 року.

6

 

  1. Визначити наступний перелік основних документів конференції:

7.1. Звіт про роботу комітету обласної організації Профспілки за період з травня 2020 року по травень 2025 року.

7.2. Проект Програмного документу обласної організації Профспілки на 2025–2030 рр.

7.3. Проект пропозицій до змін і доповнень до Статуту Профспілки.

7.4. Пропозиції до складу Ревізійної, Мандатної комісій та робочих органів конференції.

  1. Президії комітету обласної організації Профспілки підготувати пропозиції до порядку денного ХХІІ звітно-виборної конференції обласної організації Профспілки, складу робочих груп з підготовки основних документів конференції та внести їх на розгляд чергового пленуму комітету обласної організації Профспілки.

 

Голова обласної організації Профспілки                       Василь КОГУТ

 

***

Додаток 1

до постанови президії ЦК Профспілки

від 02.05.2024 № П-19-1

Інструкція

про проведення звітів і виборів у Профспілці працівників освіти і науки України

 

  1. Загальні положення

1.1. Звіти і вибори в організаційних ланках Профспілки всіх рівнів проводяться у терміни, визначені Статутом Профспілки працівників освіти і науки України.

З метою координації проведення звітів і виборів Центральний комітет Профспілки визначає тривалість звітно-виборчої кампанії в організаційних ланках Профспілки.

Конкретні дати проведення звітно-виборних зборів, конференцій у межах терміну повноважень визначають відповідні профспілкові органи за погодженням з вищим за рівнем профорганом.

Первинні профспілкові організації, територіальні організації Профспілки, де відбулись дострокові/позачергові звітно-виборні збори, конференції, проводять звітно-виборні збори, конференції в терміни звітно-виборчої кампанії, визначені ЦК Профспілки та вищим за рівнем профспілковим органом.

Вибори профспілкових групових організаторів (профгрупоргів), їх заступників, виборних органів (профбюро) профспілкових організацій структурних підрозділів (установ, організацій, закладів, філій, факультетів, інститутів тощо), їх голів та заступників проводяться в терміни, визначені Статутом Профспілки, але не рідше одного разу на 5 років.

Вибори профорганізаторів у первинних профспілкових організаціях чисельністю менше 15 членів, голів (заступників), профспілкових комітетів первинних профспілкових організацій  закладів, установ освіти, міст, сіл, селищ; районних, районних у містах, міських, селищних, сільських; об’єднаних, які діють на території одного або декількох  міст, селищ, сіл; обласних, Київського та Севастопольського міських комітетів (рад) Профспілки, Центрального комітету Профспілки проводяться не рідше одного разу на 5 років.

Ревізійні, мандатні комісії профспілкових організацій обираються одночасно з профспілковими органами і діють відповідно до положень, що регламентують їх діяльність.

1.2. Звіти і вибори профспілкових комітетів, ревізійних комісій первинних профспілкових організацій, профбюро, профгрупоргів проводяться на профспілкових зборах (конференціях) у первинних профспілкових організаціях, їх структурних підрозділах, профгрупах.

В установах та закладах освіти, факультетах, відділеннях, їх структурних підрозділах, де неможливо провести загальні збори членів Профспілки, проводяться звітно-виборні конференції за погодженням з вищим за рівнем профспілковим органом, а звітно-виборні конференції в структурних підрозділах – на підставі рішення профспілкового комітету.

1.3. Територіальні (Кримська республіканська, обласні, Київська та Севастопольська міські організації Профспілки;  районні, районні в містах,  міські, селищні, сільські організації Профспілки; об’єднані організації Профспілки, які діють на території одного або декількох міст, селищ, сіл) комітети (ради) Профспілки формуються на відповідних конференціях організаційних ланок Профспілки шляхом виборів або прямого делегування.

7

Делегати на конференції територіальних організацій Профспілки обираються на конференціях (зборах) територіальних та первинних профспілкових організацій, що входять до складу цих організацій.

Керівники територіальних організацій Профспілки, їх заступники беруть участь у роботі відповідних територіальних конференцій як делегати за посадою.

Норми представництва делегатів на конференцію встановлюються відповідним вищим за рівнем профспілковим органом.

1.4. Центральний комітет Профспілки обирається або підтверджуються повноваження членів, делегованих до його складу, на з’їзді Профспілки. Контрольно-ревізійна комісія Профспілки обирається на з’їзді Профспілки. Делегати на з’їзд обираються на конференціях республіканської, обласних, Київської та Севастопольської  міських організацій Профспілки за нормою представництва, встановленою Центральним комітетом Профспілки.

1.5. Президії територіальних органів Профспілки обираються на засіданнях комітетів (рад) із складу цих профспілкових органів. Керівники профспілкових організацій всіх рівнів є головами відповідних профспілкових органів. Заступники керівників профспілкових організацій всіх рівнів є заступниками голів відповідних профспілкових органів.  Кількісний склад і порядок формування профспілкових органів визначається відповідними профспілковими органами, звітно-виборними зборами, конференціями, з’їздом.

Рішення про порядок формування профспілкового органу шляхом прямого делегування з правом подальшої заміни делегованих та норму представництва в ньому приймає профспілковий орган за погодженням з профспілковими організаціями, які він об’єднує.

У період між звітно-виборними конференціями заміна, виключення осіб, делегованих до складу відповідних профспілкових органів, відбувається на засіданнях цих органів.

Рішення про порядок обрання (закрите (таємне) або відкрите голосування) керівників профспілкових організацій та їх заступників приймається на зборах, конференціях, з’їзді.

1.6. Члени Профспілки працівників освіти і науки України мають право обирати і бути обраними до профспілкових органів на зборах, конференції, з’їзді, у тому числі вносити свою кандидатуру для обрання делегатом, членом або керівником профспілкового органу.

Вибори профспілкових органів проводяться з дотриманням принципів демократії та прозорості.

1.7. Про дату скликання звітно-виборних зборів, конференції, з’їзду  повідомляється:

  • у профгрупах – не пізніше як за 5 днів;
  • в організаціях структурного підрозділу – не пізніше як за 10 днів;
  • у первинних профспілкових організаціях закладів, установах освіти, міст, селищ, сіл – не пізніше як за 15 днів;
  • у районних, районних в містах, міських, селищних, сільських організацій Профспілки; об’єднаних організацій Профспілки, які діють на території одного або декількох міст, селищ, сіл)  – не пізніше як за 20 днів;
  • в обласних, Київській та Севастопольській міських, республіканському комітетах (радах) Профспілки – не пізніше як за місяць;
  • Центральним комітетом Профспілки – не пізніше як за 3 місяці.

1.8.  Звітно-виборні профспілкові збори є правомочними, якщо в них бере участь більше половини членів профспілкової організації.

Конференції та з’їзди правомочні, якщо в їх роботі бере участь більше половини обраних делегатів.

У роботі конференції, з’їзду, окрім обраних делегатів, можуть брати участь особи, запрошені відповідним профспілковим органом (без участі в голосуванні).

1.9. Повноваження делегатів конференції, з’їзду та делегованих до складу відповідних профспілкових органів перевіряє мандатна комісія, яка була обрана на попередній конференції, з’їзді, повноваження якої припиняються після обрання нової на звітно-виборній конференції, з’їзді.

Для мандатної комісії основним документом, що встановлює повноваження делегатів та делегованих до складу відповідних профспілкових органів, є витяг з протоколу звітно-виборних зборів або конференції про його обрання делегатом та анкета делегата конференції, з’їзду заповнюється та підписується власноручно та завіряється печаткою профоргану, який його обрав».

1.10. Для ведення звітно-виборних зборів, конференції, з’їзду відкритим голосуванням обирається голова та секретар зборів, конференції, з’їзду, робоча президія, які несуть відповідальність за правильність проведення, дотримання вимог Статуту Профспілки та цієї Інструкції.

8

Рішенням зборів, конференції, з’їзду можуть також обиратися такі робочі органи:

  • секретаріат – для організації запису на виступи, відміток про черговість їх надходження, для роботи з телеграмами, листами, скаргами, що надійшли, передачі матеріалів для засобів масової інформації, надання допомоги президії з інших організаційних питань;
  • редакційна комісія – для підготовки (доопрацювання) проєктів постанов, резолюцій зборів, конференції, з’їзду;
  • лічильна комісія (група лічильників) – для підрахунку голосів при відкритому голосуванні або для проведення закритого (таємного) голосування. У малочисельних організаціях функції лічильної комісії може виконувати президія зборів або за її дорученням один із членів Профспілки.

Профспілковий орган, що звітує, може вносити пропозиції щодо персонального складу цих робочих органів.

1.11. Звітні доповіді профспілкових комітетів (рад) первинних і територіальних організацій Профспілки заздалегідь обговорюються і затверджуються на засіданнях профспілкових органів відповідних організацій Профспілки, а звіти ревізійних комісій – на їх засіданнях.

 

  1. Висунення та обговорення кандидатур до складу профспілкових органів

2.1. Вибори керівників (їх заступників) організаційних ланок Профспілки, вибори голови (заступників) Профспілки та вибори профспілкових органів або визнання повноважень делегованих членів проводяться після обговорення зборами, конференцією, з’їздом звітної доповіді відповідного профспілкового органу, доповіді ревізійної комісії, контрольно-ревізійної комісії та прийняття щодо них відповідних рішень.

2.2. Перед проведенням виборів збори, конференція, з’їзд попередньо визначають кількісний склад виборного профспілкового органу. Це не обмежує права учасників зборів, делегатів  конференції, з’їзду вносити пропозиції щодо додання до списку для голосування будь-якої кількості кандидатур.

Рішення про кількісний склад, висунення і обговорення кандидатур, які обираються до профспілкового органу, приймаються відкритим голосуванням.

Пропозиції щодо кількісного та персонального складу комітетів (рад), ревізійних, мандатних контрольно-ревізійної, Статутної комісій, та їх голів можуть вноситися, як безпосередньо на зборах, конференціях, з’їздах, так і попередньо обговорені профспілковими органами.

До складу профспілкового органу можуть бути висунуті члени Профспілки даної профспілкової організації, які відсутні на зборах (конференції) або не є делегатами конференції за умови їх попередньої письмової згоди.

Пропозиції про припинення висунення кандидатур ставляться на голосування.

2.3. Перед проведенням звітно-виборних конференцій, з’їзду можуть скликатися наради представників делегацій для того, щоб попередньо обговорити і висунути  кандидатури до нового складу профспілкового органу та відповідних  комісій.

2.4. У випадку формування профспілкового органу шляхом прямого делегування мандатна комісія конференції, з’їзду перевіряє подані документи на делегованих членів, доповідає свої висновки  конференції, з’їзду, які приймають рішення про визнання їх повноважень. Рішення мандатної комісії оформляється протоколом.

2.5. Делегування до складу комітетів (рад) Профспілки проводиться, як правило, разом з виборами делегатів на звітно-виборні конференції, з’їзд, а в період між звітно-виборними зборами, конференціями – за окремим рішенням профспілкових зборів, територіальних профспілкових органів.

2.6. Учасники зборів, делегати конференції, з’їзду можуть обговорювати всі висунуті  кандидатури  персонально.  Кожен  з  них  має  необмежене  право аргументованого  відводу  кандидатур.  Пропозиції  про  припинення  обговорення тієї  чи  іншої  кандидатури  ставляться  на  голосування.  Після  обговорення кандидатур,  щодо  яких  надійшли  відводи,  по  кожній  окремо  вирішується питання  про  те,  вносити  чи  не  вносити  їх  до  списку  для  голосування. Кандидатури,  щодо  яких  не  було  заперечень,  вносяться  до  списку  без голосування.

Кандидати,  які  заявили  про  самовідвід, вилучаються  зі  списку  для голосування,  про  що  оголошується  учасникам  зборів,  делегатам  конференції, з’їзду.

2.7. Член профспілкового органу, який делегований до нього, може бути відкликаний та замінений  органом тієї профспілкової організації, від якої він делегований.

 

  1. Порядок голосування

3.1. Перед  початком  голосування  (після  висунення  кандидатур)  збори, конференція, з’їзд приймають рішення, про форму голосування (відкриту чи закриту (таємну)), за якою будуть проводитись вибори по кожному питанню:

9

  • керівника профспілкової  організації;  його  заступника (заступників);
  • членів профспілкового органу;
  • членів ревізійної, контрольно-ревізійної та мандатної комісій;
  • делегатів  на  конференцію,  з’їзд, у разі необхідності  представників (делегованих членів) до складу вищого за рівнем профспілкового органу.

3.2. Організація проведення голосування, підрахунок голосів покладається на лічильну комісію.

Лічильна комісія на своєму організаційному засіданні обирає голову та секретаря комісії, про що складається протокол №1. За дорученням комісії її голова або інший член комісії оголошує учасникам зборів, делегатам конференції, з’їзду протокол №1, який вони беруть до відома, і роз’яснює порядок голосування.

3.3. У  голосуванні з виборів керівників, їх заступників, членів профспілкових органів,  ревізійної, контрольно-ревізійної  та  мандатної  комісій  беруть  участь  лише  члени  Профспілки  відповідної  первинної профспілкової  організації або делегати конференції, з’їзду.

При  відкритому  голосуванні  щодо кожної  кандидатури  підраховуються всі  голоси,  подані  «за»,  «проти»,  «утримались»  (делегати  конференції,  з’їзду голосують посвідченням делегата).

Результати відкритого голосування доповідаються зборам, конференції, з’їзду, затверджуються  відповідною  постановою  та  зазначаються  в  протоколі зборів, конференції, з’їзду.

3.4. Закрите (таємне) голосування проводиться в такому порядку:

– перед початком  голосування лічильна комісія готує бюлетені для  таємного  голосування,  які  завіряються печаткою (штампом) та опечатує виборні скриньки. До бюлетенів прізвища кандидатур вносяться за рішенням лічильної комісії: в  алфавітному  порядку  або  в  порядку  їх  внесення  до  бюлетеня. За рішенням зборів, конференції, з’їзду в бюлетенях можуть зазначатись посади  включених до них кандидатур;

– лічильна комісія видає кожному учаснику зборів, делегату конференції, з’їзду за пред’явленням посвідчення делегата по одному екземпляру бюлетеня  з  кандидатурами  для  голосування  і  робить  про  це  відмітку  в  списку учасників зборів, делегатів конференції, з’їзду та пояснює процедуру голосування;

– після голосування лічильна комісія розкриває скриньки з бюлетенями та здійснює  підрахунок  голосів  у  відведеному  для  цього  приміщенні  або  в присутності  учасників  зборів,  конференції,  з’їзду,  якщо  буде  прийнято таке рішення;

– про результати голосування лічильна комісія складає протокол, в якому вказується кількість голосів, поданих «за», «проти» щодо кожної кандидатури та кількість зіпсованих бюлетенів.  Протокол підписують усі члени лічильної комісії. Якщо протокол більшістю  членів  лічильної  комісії  не  підписаний,  він  може  бути  визнаний недійсним, про що збори, конференція, з’їзд приймають відповідне рішення;

–  лічильна  комісія  доповідає  зборам,  конференції,  з’їзду  результати голосування. Підсумки виборів затверджуються зборами, конференцією, з’їздом та приймається відповідна постанова.

3.5. Учасникам  зборів,  делегатам конференції,  з’їзду окремо видаються  бюлетені з виборів:  керівника організаційної ланки Профспілки, його заступника (заступників), членів профоргану.

Обраний  керівник, його заступник (заступники) входять до складу профоргану за посадою.

3.6. Недійсними є бюлетені невстановленої форми, а з виборів керівників організацій, їх заступників – і ті бюлетені, в яких залишено дві або більше кандидатур.

3.7. Обраними вважаються особи (голови, їх заступники та члени виборних органів), за яких проголосувало більше половини членів Профспілки, присутніх на зборах, делегатів конференції, з’їзду, що взяли участь у голосуванні за наявності кворуму.

Якщо  за  підсумками  голосування  до  складу  профспілкового  органу  обрано більше чи менше осіб, ніж це було встановлено раніше, збори, конференція, з’їзд  можуть  прийняти рішення  про  затвердження  складу  профспілкового органу  в  новій кількості  за  результатами  голосування.  У  випадку,  коли  більшість  учасників зборів,  делегатів  конференції,  з’їзду  проголосує  за  раніше  встановлений кількісний  склад  профспілкового  органу,  то  знову  проводиться  обговорення висунутих кандидатур та повторне голосування або приймається рішення зборів, конференції, з’їзду про обрання виборного профспілкового органу у визначеній кількості за відносною більшістю голосів (принцип рейтингового голосування).

Якщо за результатами голосування щодо виборів делегатів конференції, з’їзду їх виявиться більше, ніж потрібно за нормою представництва, то треба заново обговорити висунуті кандидатури і провести повторне голосування.

10

 

Списки осіб, обраних до комітету (ради), ревізійної, контрольно-ревізійної, мандатної комісій, делегатів  на  конференції,  з’їзди,  вносяться  до  протоколу  зборів,  конференції, з’їзду.

 

  1. Прикінцеві положення.

4.1.  Керівники,  їх  заступники,  члени   профспілкових  органів,  які не виправдали довіру, допустили порушення Статуту Профспілки, можуть бути звільнені  або  виведені  зі  складу  цих  органів  за  рішенням  зборів,  конференцій. Рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосувало більше половини учасників  зборів,  делегатів  конференції, що взяли участь у голосуванні за наявності кворуму

4.2. Члени  профспілкового  органу,  які  втратили  з  ним  зв’язок  внаслідок  тривалої  хвороби,  зміни  місця  роботи  або  місця  проживання, виводяться з його складу. Поповнення складу відповідного виборного органу здійснюється згідно із встановленим порядком формування цих органів.

4.3. Дострокове звільнення з посади голови профспілкової організації, його заступника (заступників) за їх ініціативою або з підстав, передбачених чинним трудовим законодавством, проводиться на засіданні відповідного профспілкового органу. Дострокові вибори голови профспілкової організації, його заступника (заступників) проводяться на зборах, конференціях на період повноважень діючого органу до проведення чергових звітно-виборних зборів, конференції.

У разі дострокового/позачергового припинення повноважень голови  організації, за рішенням відповідного профспілкового органу виконання його обов’язків може покладатися на заступника голови, або  члена цього профспілкового органу до закінчення звітно-виборного періоду.

4.4.Позачергові вибори будь-якого виборного профспілкового органу, керівників та їх заступників можуть бути проведені на вимогу не менше однієї третини членів Профспілки, які об’єднуються відповідною профспілковою організацією, або за рішенням вищого за рівнем профспілкового органу, який має право ініціювати проведення засідань нижчих за рівнем профспілкових органів.

У разі проведення позачергових виборів члени профспілкового органу, керівники та їх заступники обираються на термін до закінчення звітно-виборного періоду.

4.5. Усі матеріали закритого (таємного) голосування пакетуються, засвідчуються печаткою і підписами членів лічильної комісії та передаються відповідному профспілковому органу на зберігання до наступних виборів.

Проведення звітно-виборних зборів, конференцій, з’їзду оформлюється протоколом, який підписують голова та секретар зборів, конференції, з’їзду.

  • У зв’язку із запровадженням в Україні воєнного стану звітно-виборні збори, конференції, з’їзд можуть проходити у режимі дистанційного засідання (відеоконференція), або змішаному режимі.
    • На адресу електронної пошти члена Профспілки, делегата конференції, з’їзду надсилається посилання на персональне підключення.

4.6.2. Члени Профспілки, делегати беруть участь у роботі, зборів, конференції, з’їзду шляхом попередньої реєстрації через електронну пошту до проведення зборів, конференції, з’їзду.

4.6.3. Індивідуальне/локальне (в студіях) підключення розпочинається, як правило, за 1 годину до початку конференції, з’їзду в день їх проведення. Важливою умовою під час реєстрації та  проведення голосування є включена камера.

  • Форма голосування на зборах, конференції, з’їзді – відкрита.
  • Процедура голосування на зборах, конференції, з’їзді здійснюється підняттям руки перед монітором комп’ютера кожним із членів Профспілки, делегатом («за», «проти», «утримався») на певний період часу для підрахунку.
  • В разі вимкнення відеокамери внаслідок технічного збою під час проведення голосування на зборах, конференції, з’їзді, член Профспілки, делегат голосує, висловивши своє рішення за допомогою голосового включення. Якщо голосування відбувається  в студії (локально), то для лічильної комісії студія оголошує результати  також за допомогою голосового включення.

4.6.7. Підрахунок голосів здійснюється лічильною комісією, яка обирається із складу членів Профспілки, делегатів  конференції, з’їзду. Лічильна комісія обирає зі свого складу голову і секретаря.

4.6.8. Члени лічильної комісії ведуть підрахунок голосів з екрану монітора комп’ютера в режимі онлайн (хід та результати голосування фіксуються відеозаписом). Інформацію про результати голосування зі студій (змішаний режим проведення) озвучується в ході підрахунку голосів.  Голова лічильної комісії оголошує результати голосування.

11

4.6.9.  Члени Профспілки, Делегати конференції, з’їзду, які бажають взяти участь в обговоренні питань порядку денного, використовують «Підняти руку». Після надання слова головуючим, можна вмикати мікрофон для виступу.

  • Член Профспілки, делегат конференції, з’їзду не повинен при виступі відхилятися від обговорюваної теми та перевищувати відведений для виступів час.

4.6.11. Під час звітно-виборних зборів, конференції, з’їзду ведеться протокол та здійснюється відеозапис, який використовується при оформленні документів  зборів, конференції, з’їзду.

4.6.12.Протокол конференції, з’їзду підписується головою та секретарем  в установленому порядку.

4.6.13.До протоколу конференції, з’їзду додається реєстр осіб, які брали участь у конференції,  з’їзді Профспілки працівників освіти і науки України, в якому зазначаються: прізвище, ім’я та по батькові, дата народження та особистий підпис делегата.

  • Під час оголошення повітряної тривоги звітно-виборні збори, конференції, з’їзд припиняють свою роботу, а учасники переходять в безпечне місце (укриття). Відновлення роботи відбувається  після повторної реєстрації учасників.
  • Після закінчення звітів та виборів в організації Профспілки складається звіт за встановленою в Профспілці формою, який надається до органу вищої за рівнем організації Профспілки.

 

Додаток 2

 до постанови президії ЦК Профспілки

від 02.05.2024 № П-19-1

 

Методичні рекомендації

з проведення звітів і виборів у Профспілці працівників освіти і науки України

 

  1. Загальні положення

1.1. Звіти і вибори в організаційних ланках Профспілки проводяться у визначені терміни. Рішення про проведення звітів і виборів приймаються Центральним комітетом Профспілки (президією, бюро президії ЦК Профспілки) та на його підставі відповідними виборними органами Кримської республіканської (далі – республіканської), обласних, Київської та Севастопольської міських організацій Профспілки.

1.2. На звітно-виборних зборах, конференціях заслуховуються звіти профспілкових комітетів первинних профспілкових організацій, профорганізаторів, комітетів (рад) територіальних організацій Профспілки, ревізійних комісій організаційних ланок всіх рівнів.

1.3. У первинних профспілкових організаціях, що мають окремі  структурні підрозділи: профспілкові організації (установ, організацій, закладів, філій, факультетів, інститутів тощо), профспілкові групи різних категорій працівників (педагогів, науковців, обслуговуючого персоналу, аспірантів, докторантів, слухачів підготовчих відділень, студентів, учнів тощо) напередодні звітно-виборних зборів, конференцій проводяться звіти і вибори  профгрупоргів, профспілкових бюро.

1.4. Звітно-виборні конференції в районних, районних у містах, міських, селищних, сільських; об’єднаних, які діють на території одного або декількох  міст, селищ, сіл проводяться після завершення звітно-виборних профспілкових зборів, конференцій в усіх первинних профспілкових організаціях.

1.5.        Звітно-виборні конференції республіканської, обласних, Київської та Севастопольської міських організацій Профспілки проводяться після завершення звітів і виборів у всіх організаційних ланках,  що входять до їх складу.

1.6. Звітні доповіді профспілкових комітетів (рад) первинних і територіальних організацій Профспілки заздалегідь обговорюються і затверджуються на засіданнях профкомів, профспілкових органів відповідних територіальних організацій Профспілки.

1.7. Звітні доповіді ревізійних комісій організаційних ланок Профспілки всіх рівнів розглядаються та затверджуються на засіданнях цих комісій.

1.8. Перед звітно-виборною кампанією профспілковий орган територіальної організації Профспілки визначає порядок формування комітету (ради) Профспілки (вибори на конференції чи пряме делегування), попередній кількісний склад і доводить норму представництва до організацій Профспілки, що входять у структуру відповідної територіальної організації Профспілки.

12

1.9. Члени Профспілки повідомляються про скликання звітно-виборних зборів, конференцій:

  • у профгрупах – не пізніше як за 5 днів;
  • в організаціях структурного підрозділу – не пізніше як за 10 днів;
  • у первинних профспілкових організаціях закладів, установах освіти, міст, селищ, сіл – не пізніше як за 15 днів;
  • у районних, районних в містах, міських, селищних, сільських організацій Профспілки; об’єднаних організацій Профспілки, які діють на території одного або декількох міст, селищ, сіл)  – не пізніше як за 20 днів;
  • в обласних, Київській та Севастопольській міських, республіканському комітетах (радах) Профспілки – не пізніше як за місяць.

 

  1. Норми представництва і порядок обрання делегатів.

2.1. Делегати на конференції територіальних організацій Профспілки обираються на зборах, конференціях за нормою представництва, затвердженою відповідними комітетами (радами) Профспілки.

З метою забезпечення участі в роботі конференцій первинних, територіальних організацій Профспілки представників різних професійних груп і молоді, яка навчається, профспілкові органи республіканської, обласних, Київської та Севастопольської міських організацій Профспілки можуть рекомендувати представництво делегатів, що обираються на конференції територіальних організацій Профспілки.

2.2. Делегати на конференції республіканської, обласних, Київської та Севастопольської міських організацій Профспілки обираються на конференціях (зборах) територіальних та первинних профспілкових організацій, що входять до їх складу за нормами представництва, затвердженими республіканським, обласними, Київським та Севастопольським міськими органами Профспілки.

2.3. Норми обрання делегатів на з’їзд Профспілки, порядок формування, квоти на обрання представників до складу ЦК Профспілки встановлюються Центральним комітетом Профспілки. Делегати на з’їзд Профспілки обираються на конференціях республіканської, обласних, Київської та Севастопольської міських організацій Профспілки.

 

  1. Регламент роботи, порядок денний і робочі органи

звітно-виборних зборів і конференцій.

3.1. Пропозиції до регламенту роботи та порядку денного зборів, конференцій заздалегідь формуються профспілковим органом первинної або територіальної організації Профспілки і вносяться на розгляд зборів, конференцій.

3.2. Орієнтовний порядок денний звітно-виборних зборів (конференцій):

3.2.1. Первинна профспілкова організація, що нараховує до 15 членів Профспілки: про:

  • обрання голови та секретаря зборів;
  • звіт профорганізатора;
  • вибори профспілкового організатора;
  • вибори заступника (заступників) профспілкового організатора;
  • вибори делегатів на конференцію відповідної територіальної організації Профспілки;
  • делегування представників первинної профспілкової організації до вищого за рівнем територіального комітету (ради) Профспілки (в разі прямого делегування);
  • внесення змін і доповнень до Положення про первинну профспілкову організацію (за наявності);
  • уповноважену особу на державну реєстрацію змін (якщо первинна профспілкова організація внесена до єдиного державного реєстру (ЄДР).

3.2.2. Первинна профспілкова організація закладу, установи освіти, міста, селища, села: про:

  • обрання голови зборів (конференції), секретаря та робочих органів;
  • звіт профспілкового комітету;
  • звіт ревізійної комісії;
  • вибори голови первинної профспілкової організації;
  • вибори заступника (заступників) голови первинної профспілкової організації;
  • вибори профспілкового комітету;
  • вибори ревізійної комісії;
  • вибори делегатів на конференцію відповідної вищої за ступенем територіальної організації Профспілки;

13

  • делегування представників первинної профспілкової організації до вищого за рівнем комітету (ради) Профспілки (в разі прямого делегування);
  • внесення змін і доповнень до Положення про первинну профспілкову організацію (за наявності);
  • уповноважену особу на державну реєстрацію змін (якщо первинна профспілкова організація внесена до єдиного державного реєстру (ЄДР).

3.2.3. Районна, районна у містах, міська, селищна, сільська; об’єднана, яка діє на території одного або декількох міст, селищ, сіл та прирівняна до них згідно абзацом 2 п. 42.1 Статуту: про:

  • обрання голови конференції (зборів), секретаря та робочих органів;
  • звіт комітету (ради) Профспілки;
  • звіт ревізійної комісії;
  • вибори голови організації Профспілки;
  • вибори заступника (заступників) голови організації Профспілки;
  • вибори комітету (ради) Профспілки або формування складу комітету (ради) в разі прямого делегування;
  • вибори ревізійної комісії;
  • вибори мандатної комісії;
  • вибори делегатів на конференцію вищої за рівнем територіальної організації Профспілки;
  • делегування представників до територіального органу Профспілки (в разі прямого делегування);
  • внесення змін і доповнень до Положення (за наявності);
  • уповноважену особу на державну реєстрацію змін.

3.2.4. Республіканська, обласні, Київська та Севастопольська міські організації Профспілки: про:

  • обрання голови конференції, секретаря та робочих органів;
  • звіт комітету (ради) Профспілки;
  • звіт ревізійної комісії;
  • вибори голови територіальної організації Профспілки;
  • вибори заступника (заступників) голови територіальної організації Профспілки;
  • вибори комітету (ради) Профспілки або формування складу комітету (ради) в разі прямого делегування;
  • вибори ревізійної комісії;
  • вибори мандатної комісії;
  • вибори делегатів на з’їзд Профспілки;
  • делегування представників до Центрального комітету Профспілки;
  • внесення змін і доповнень до Положення про територіальну організацію Профспілки (за наявності);
  • уповноважену особу на державну реєстрацію змін.

3.3. Для ведення звітно-виборних зборів, конференцій відкритим голосуванням обираються:

  • на звітно-виборних зборах профгруп, профспілкових організацій структурних підрозділів – голова зборів і секретар;
  • на звітно-виборних зборах, конференціях первинних профспілкових організацій – голова зборів (конференції) і секретар, президія, секретаріат, лічильна комісія (група лічильників), редакційна комісія;
  • на звітно-виборних конференціях територіальних організацій Профспілки та прирівняних до них згідно з абзацом 2 пункту 42.1 Статуту – голова конференції (зборів) і секретар, президія, секретаріат, лічильна комісія (група лічильників), редакційна комісія.

Кількісний і персональний склад робочих органів зборів, конференції визначається зборами, конференцією.

Мандатна комісія (постійна), склад якої було обрано на попередній конференції, доповідає конференції про перевірку повноважень делегатів конференції та делегованих до відповідних профспілкових органів. Для мандатної комісії основним документом, що встановлює повноваження делегатів та делегованих до відповідних профспілкових органів, є витяг з протоколу звітно-виборних зборів або конференції про його обрання делегатом та анкета делегата.

14

Рішення зборів, конференції вважається прийнятим, якщо за нього проголосувало більше половини членів Профспілки, присутніх на зборах, делегатів конференції, що взяли участь у голосуванні за наявності кворуму.

 

  1. Порядок виборів профспілкових органів. Форми голосування.

4.1. Вибори профспілкових органів проводяться на зборах, конференціях первинних профспілкових організацій, територіальних організацій Профспілки після заслуховування й обговорення звітів відповідного виборного профспілкового органу, ревізійної комісії і прийняття рішень з питань порядку денного.

4.1.1. На звітно-виборних зборах, конференціях первинної профспілкової організації обираються:

  • голова профспілкової організації, його заступник (заступники);
  • профспілковий комітет;
  • ревізійна комісія.

Висунення кандидатур на посаду голови (заступників) первинної профспілкової організації, до складу профспілкового комітету може здійснюватися як безпосередньо на звітно-виборних зборах, конференції так і з числа попередньо обговорених.

При обранні керівників, їх заступників організаційних ланок Профспілки на зборах, конференціях висування кандидатур на ці посади, їх обговорення і голосування проводиться окремо від складу членів профспілкового органу.

Склад профспілкового комітету може обиратися як безпосередньо на звітно-виборних зборах, конференції, так і формуватися шляхом прямого делегування від профспілкових груп, структурних ланок профспілкової організації.

4.1.2. На звітно-виборній профспілковій конференції територіальної організації Профспілки та прирівняних до них згідно з абзацом 2 пункту 42.1 Статуту  обираються:

  • голова територіальної організації Профспілки, його заступник (заступники);
  • комітет (рада) територіальної організації Профспілки або формується шляхом прямого делегування;
  • ревізійна комісія територіальної організації Профспілки;
  • манданта комісія територіальної організації Профспілки.

Висунення кандидатур до складу виборного органу територіальної організації Профспілки може здійснюватися як безпосередньо на конференції в порядку, визначеному конференцією, так і шляхом прямого делегування від первинних та територіальних організацій Профспілки, що входять до їх складу.

У територіальній організації Профспілки в ході підготовки до конференції для формування пропозицій щодо персонального складу комітету (ради) Профспілки, голови, заступника голови (заступників) територіальної організації Профспілки, як правило, скликаються наради керівників (представників) делегацій або затверджується тимчасова комісія з висунення кандидатур для узагальнення пропозицій, що надійшли, і внесення їх на розгляд конференції.

При формуванні складу профспілкового органу за принципом прямого делегування конференція на підставі доповіді мандатної комісії затверджує його персональний склад.

4.2. Внесення пропозицій щодо кандидатур на посаду голови, заступника голови (заступників) організації Профспілки, до складу профспілкових органів не обмежує прав членів Профспілки, делегатів конференції висувати інші кандидатури.

До складу профспілкового органу можуть бути висунуті члени Профспілки даної профспілкової організації, які відсутні на зборах (конференції) або не є делегатами конференції за умови їх попередньої письмової згоди.

4.3. Член Профспілки, який є учасником зборів або делегатом конференції, має право висунути свою кандидатуру до профспілкового органу або на посаду голови, заступника голови організації Профспілки в порядку, визначеному зборами, конференцією.

4.4. Після внесення пропозицій про припинення висунення кандидатур президія зборів, конференції зобов’язана поставити на голосування питання про припинення висунення кандидатур і підведення риски під списком висунутих кандидатур. Відповідне рішення ухвалюється відкритим голосуванням.

Після ухвалення рішення про припинення висунення кандидатур за рішенням зборів, конференції проводиться їх персональне обговорення і формування списку для проведення голосування.

15

Вибори профспілкових органів за рішенням конференції можуть проводитися як відкритим, так і закритим (таємним) голосуванням.

4.5. У голосуванні з виборів профспілкових органів беруть участь тільки члени Профспілки, які перебувають на обліку в первинній організації Профспілки, делегати відповідної профспілкової конференції.

4.6. Відкрите голосування

Для проведення відкритого голосування використовується посвідчення делегата, мандати або спеціально виготовлені картки.

Підрахунок голосів при відкритому голосуванні здійснюється президією зборів чи конференції або обраною лічильною комісією (групою лічильників).

По кожній проголосованій кандидатурі підраховуються голоси, подані «за», «проти», «утримались». Дані персонального голосування заносяться до протоколу зборів, конференції.

Обраною вважається особа, за яку проголосувало більше половини членів Профспілки, присутніх на зборах, делегатів конференції, що взяли участь у голосуванні за наявності кворуму.

4.7. Закрите (таємне) голосування.

Проведення закритого (таємного) голосування і підрахунок його результатів здійснює лічильна комісія. До складу лічильної комісії недоцільно обирати членів Профспілки, кандидатури яких висунуті для обрання до складу виборних органів профспілкової організації.

Лічильна комісія на першому засіданні обирає зі свого складу голову і секретаря, про що складає протокол №1. Протокол № 1 підлягає затвердженню зборами або конференцією.

Лічильна комісія проводить закрите (таємне) голосування в наступній послідовності:

  • на підставі сформованого і затвердженого зборами, конференцією списку кандидатур для обрання до складу профспілкового органу, на посаду голови, заступника голови (заступників)  профспілкової організації лічильна комісія готує бюлетені для таємного голосування окремо з кожного пункту голосування (по виборах голови, заступника голови (заступників) організації Профспілки, профспілкового органу, ревізійної, мандатної комісій, представників до складу вищих за рівнем профспілкових органів);
  • опечатує скриньку для голосування, визначає місце для її встановлення і забезпечує необхідні умови для проведення процедури таємного голосування;
  • організовує за списком видачу бюлетенів учасникам зборів, делегатам конференції;
  • забезпечує процес голосування і підрахунок голосів щодо кожної кандидатури окремо;
  • оформлює відповідні протоколи за підсумками виборів і вносить його на затвердження зборів, конференції.

Всі розбіжності, що виникають в роботі лічильної комісії, вирішуються зборами (конференцією).

4.8. Якщо за результатами закритого (таємного) голосування до складу керівного профспілкового органу обрано більшу або меншу кількість осіб, ніж це було встановлено раніше, збори, конференція відкритим голосуванням можуть прийняти рішення про визнання результатів голосування з виборів профспілкового органу в новому кількісному складі.

Якщо учасники зборів, делегати конференції не погодяться з результатами голосування, то проводиться висунення нових кандидатур та повторне голосування або приймається рішення зборів, конференції про обрання профспілкового органу у визначеній кількості за відносною більшістю голосів (принцип рейтингового голосування).

4.9. Вибори делегатів на конференцію вищої за ступенем організації Профспілки і представників до профспілкового органу вищої за рівнем профспілкової організації здійснюються за квотами, встановленими органом вищої за рівнем організації Профспілки.

4.10. Персональний склад обраних до відповідного профспілкового органу, ревізійної комісії, делегатів на конференцію вищої за рівнем організації Профспілки, делегованих до органу вищої за рівнем організації Профспілки вноситься до протоколу зборів, конференції, затверджується рішенням зборів, конференції і доводиться до відома членів Профспілки.

 

  1. Порядок обрання голови організації Профспілки, його заступника (заступників)

5.1. Голови первинних, територіальних організацій Профспілки, їх заступники обираються терміном на 5 років на профспілкових зборах, конференціях в порядку, який визначається зборами, конференцією.

На посади голів (заступників голів)  первинних профспілкових організацій студентів доцільно обирати осіб, які перебувають на профспілковому обліку в цих організаціях та  не старших 35 років.

 

16

Результати виборів заносяться в протокол, приймаються відповідні рішення зборів, конференції і доводяться до відома членів Профспілки.

При виборах голів організацій Профспілки, їх заступників закритим (таємним) голосуванням із декількох кандидатур у бюлетені (в процесі голосування) слід залишити одну з кандидатур, внесених до бюлетеня. Обраною вважається кандидатура, що отримала більше половини голосів учасників зборів, делегатів конференції, що взяли участь у голосуванні за наявності кворуму.

5.2. Якщо за результатами голосування жодна з кандидатур не набрала більше половини голосів (за наявності більше двох кандидатур), то за рішенням зборів, конференції проводиться висунення нових кандидатур і проведення нового етапу голосування, або за рішенням зборів, конференції проводиться другий тур голосування, на який виносяться дві кандидатури, які набрали більшу кількість голосів.

У разі наявності лише двох кандидатур, які набрали однакову кількість голосів, за умови відсутності інших кандидатур, провести повторне обговорення і переголосування серед наявних двох кандидатур.

5.3. При виборах голови організації Профспілки, його заступника (заступників) бюлетені, в яких залишилось дві і більше кандидатури, вважаються недійсними.

  1. На конференції, яка проходить у режимі дистанційного засідання (відеоконференції) рекомендована відкрита форма голосування з усіх питань порядку денного.

 

  1. Підбиття підсумків звітів і виборів, зберігання документів.

7.1. Протоколи, рішення звітно-виборних зборів, конференцій зберігаються відповідно до номенклатури справ.

Матеріали закритого (таємного) голосування, бюлетені, протоколи лічильної комісії, а також інші документи (заяви, записки та ін.) зберігаються в профспілковій організації до чергових звітів і виборів, як документи для внутрішнього користування. Після обрання нового складу профспілкового органу дані матеріали передаються в архів або знищуються за актом. Акт підписується новообраним головою організації, головою ревізійної комісії і зберігається в справах профспілкового комітету.

7.2. Після закінчення звітів і виборів в організації Профспілки складається звіт за встановленою Центральним комітетом Профспілки формою, який подається у виборний профспілковий орган вищий за рівнем організації Профспілки.

7.3. Підсумки звітів і виборів в територіальній організації Профспілки розглядаються і затверджуються на засіданнях президій відповідних комітетів (рад) Профспілки.

У разі виявлення в ході звітів і виборів порушення Статуту Профспілки, Інструкції з проведення звітів і виборів у Профспілці працівників освіти і науки України, орган вищої за рівнем територіальної організації Профспілки має право прийняти рішення про скасування результатів виборів і проведення повторних виборів.

***

 

Організаційні поради

 

Для  того,  щоб  профспілкові  звітно-виборні  збори  (конференція)  відбулись на належному рівні,  з  глибоким  всебічним  аналізом  стану  справ  у  профспілковій  організації,  щоб  їх  рішення  були  цілеспрямованими,  визначали конкретні  завдання,  а  новообраний  комітет  був  здатним  забезпечити  його  виконання,  успішно  вирішувати  поточні  питання,  до  зборів  потрібно  завчасно  і  відповідально  готуватися.

 

Необхідні етапи підготовки звітно-виборних зборів (конференції):

  • Визначити на засіданні профспілкового комітету, чи будуть проводитися — звітно-виборні збори чи конференція.
  • У випадку, якщо буде проводитися конференція, потрібно встановити норму представництва (модус) делегатів від структурних підрозділів та порядок їх обрання.
  • Обумовити конкретну дату та час скликання зборів (конференції). При визначенні дати зборів (конференції) слід враховувати терміни повідомлення членів Профспілки про їх скликання відповідно до Інструкції про проведення звітів і виборів (п. 1.7).
  • Затвердити план підготовки і проведення звітно-виборних профспілкових зборів (конференції) та графік їх проведення у структурних підрозділах. Визначити представників профспілкового комітету для надання допомоги структурним підрозділам у підготовці та проведенні зборів (конференцій).

17

 

  • Обумовити, хто буде готувати:

– матеріали до звітної доповіді, у т.ч. аналіз виконання критичних зауважень, висловлених на попередніх звітно-виборних зборах (конференції);

– проект  постанови  звітно-виборних  зборів  (конференції).

  • Профспілковий комітет має визначитися з порядком обрання (формування) складу комітету, ревкомісії та їх голів.

Згідно з Інструкцією про проведення звітів і виборів (п. 1.5) профспілкові органи, ревізійні комісії обираються безпосередньо на зборах (конференції), або можуть утворюватися за визначеною нормою представництва шляхом прямого делегування до їх складу представників від профспілкових організацій, які утворюють цю організацію Профспілки.

  • Нагадати ревізійній комісії про необхідність проведення документальної ревізії та підготовки звітної доповіді про діяльність ревкомісії за звітний період.
    • У разі необхідності створити комісію з вивчення пропозицій членів Профспілки щодо формування нового складу профкому і ревкомісії.
  • Для кращого організаційного забезпечення підготовки та проведення звітно-виборних зборів (конференції) доцільно утворити такі робочі групи: – з підготовки звітної  доповіді  і  проекту  постанови  зборів  (конференції); – проведення  реєстрації  учасників зборів  (делегатів  конференції); – сприяння  роботі  лічильної  комісії,  секретаріату,  редакційної  та  мандатної  комісій  (якщо  такі  будуть  обрані  конференцією); – з питань організаційно-господарського забезпечення (підготовка  приміщення, канцтовари, урни для таємного голосування, запрошення та інше).
  • Напередодні звітно-виборних зборів (конференції) на засіданні профкому слід розглянути та затвердити звітну доповідь, проект постанови,  прийняти  рішення  про надання  пропозицій  щодо  керівних  та  робочих  органів  зборів  (конференції), а на засіданні ревкомісії –  розглянути звіт ревізійної  комісії.
  • На засіданні профкому прийняти рішення про форму бюлетенів для таємного голосування (розмір бюлетеня, колір паперу, текст бланку, оскільки бюлетені невстановленої форми вважаються недійсними.

Доцільно завчасно зібрати інформацію щодо осіб, які зможуть очолити певні напрями роботи в профспілковому комітеті, переговорити з такими кандидатурами, маючи їх як резерв на той чи інший випадок.  А на звітно-виборних зборах (конференції) членам профспілки відкрито сказати, з якою метою та чи інша особа рекомендується до виборного органу.

Отримавши таку інформацію, учасники зборів (конференції) самі зроблять висновок із сказаного, щоб на організаційному засіданні комітету не було непорозумінь під час розподілу обов’язків, кожен знатиме, з якою метою його обрали до профспілкового комітету.

 

Рекомендований перелік документів,

необхідних для проведення звітно-виборних зборів (конференції)

  1. Статут Профспілки працівників освіти і науки України
  2. Інструкція про проведення звітів і виборів профспілкових органів у Профспілці працівників освіти і науки.
  3. План підготовки та проведення зборів (конференції) (Додаток № 2)
  4. Постанова профспілкового комітету про проведення звітно-виборних зборів (конференції) (Додатки № 3,4).
  5. Оголошення про дату, місце проведення і порядок денний звітно-виборних зборів (конференції) (Додаток № 5)
  6. Список членів Профспілки (делегатів конференції) в алфавітному порядку в 2-х примірниках (для реєстрації та для лічильної комісії)
  7. Список запрошених
  8. Список бажаючих виступити на зборах (конференції)
  9. Порядок проведення зборів (конференції) (Додаток № 6)
  10. Порядок денний
  11. Регламент роботи
  12. Звітна доповідь комітету Профспілки
  13. Звітна доповідь ревізійної комісії та акт документальної ревізії (Дод. №7)
  14. Проект постанови за звітом профкому
  15. Проект постанови за звітом ревізійної комісії

18

 

  1. Пропозиції щодо складу:
    • президії зборів (конференції);
    • лічильної комісії;
    • редакційної комісії;
    • секретаріату (у разі необхідності);
    • мандатної комісії (у разі необхідності)
  2. Бланки протоколів лічильної комісії (Додаток № 8)
  3. Інформацію (у разі необхідності) мандатної комісії про підтвердження повноважень делегатів конференції та делегованих до відповідних виборних органів, а також проект постанови конференції про визнання (невизнання) їхніх повноважень.
  4. Витяг із постанови вищого за ступенем органу Профспілки про обрання делегатів на звітно-виборну конференцію та делегування представників до нового складу цього органу.
  5. На випадок таємного голосування: урна, бюлетені, шпагат, сургуч (пластилін), печатка.

 

Після проведення звітно-виборних зборів (конференції) оформити такі документи:

  1. Протокол № 1 організаційного засідання  комітету  Профспілки  (додаток  № 10).
  2. Протокол №1 організаційного засідання ревізійної  комісії  профспілкової  організації  (д.  № 11).
  3. Протокол звітно-виборних зборів  (конференції) первинної  профспілкової  організації    (додаток  № 12) або  протокол  звітно-виборних  зборів  профспілкової  групи  (додаток  № 13).
  4. Витяги з протоколу звітно-виборних зборів (конференції) про вибори делегатів на конференцію (з’їзд) вищого за ступенем профоргану (додаток № 14) та делегування представників до вищого за ступенем профоргану (додаток № 15).
  5. Витяг із протоколу про вибори голови профспілкової організації (дод. №16).
  6. Документи мандатної комісії, акт передачі, анкета та посвідчення делегата, посвідчення запрошених (додатки №№ 17-23).
  7. 7. Звіт за встановленою Формою 3, який подається у виборний орган вищої за ступенем організації (додаток № 1).

 

Перелік питань, які доцільно розглянути на засіданнях профкому щодо підготовки та проведення звітів і виборів у профспілковій організації

Перше засідання 

  1. Про проведення звітів і виборів у профспілковій організації.

Складовими прийнятого рішення можуть бути наступні питання:

а) проведення зборів чи конференції;

б) встановлення дати проведення зборів (конференції);

в) визначення норми представництва делегатів (якщо конференція);

г) затвердження плану підготовки та проведення зборів (конференції);

д) затвердження графіка проведення зборів у низових організаціях, профгрупах прямого підпорядкування профспілковому комітету та представників на них від комітету;

е) визначення порядку обрання (формування) складу профспілкового комітету;

є) утворення робочих груп сприяння підготовці та проведенню звітно-виборних зборів (конференції).

Друге засідання 

  1. Про звіт роботи профспілкового комітету за період з ______по _______.
  2. Про проект рішення звітно-виборних зборів (конференції).
  3. Про пропозиції щодо керівних та робочих органів зборів (конференції) та рекомендованого персонального складу нового комітету та ревкомісії.
  4. Про форму бюлетеня для закритого (таємного) голосування (Дод №9).
  5. Різне.

 

Форма №3                                                                                                                                                           Додаток 1

                                                                                до постанови Президії ФПУ від 22.06.99 №П-16-11

 

ЗВЕДЕНИЙ СТАТИСТИЧНИЙ ЗВІТ

про проведення звітів і виборів у районних (обєднаних), міських, первинних профорганізаціях

Найменування профспілки Профспілка працівників освіти і науки України

Найменування профоргану _______________________________________________________________________

Адреса: _______________________________________________________________________________________

                                      (вказати індекс і телефони в т.ч. мобільний)

 

19

 

І. Підсумки звітів і виборів у первинних профорганізаціях

  № рядка Всього
Усього первинних організацій 1  
у них членів профспілки 2  
Провели звіти і вибори 3  
Кількість профкомів, профорганізаторів, роботу яких визнано незадовільною 4  
Обрано голів профкомів, профорганізаторів Звільнених 5  
Незвільнених 6  
Вперше 7  

 

ІІ. Підсумки звітів і виборів у районних (об’єднаних), міських організаціях Профспілки

№ зп  

Назва профоргану

Усього профорганів Об’єднують членів Профспілки Провели звіти і вибори Визнано роботу незадов.
1 Районні (об’єднані) комітети        
2 Міські комітети (ради)        

 

ІІІ. Обрано керівників профорганів територіальних організацій Профспілки

№ зп  

Назва профоргану

 

Звіль-нених

 

Незвіль- нених

 

Обрано вперше

 

Жінок

За віком
 

До 35 років

Понад 60 років
1 Районні (об’єднані) комітети            
2 Міські комітети (ради)            

 

 

Голова ___________________  __________________                                _________________

(підпис)                                                                     (дата)

М.П.

Додаток № 2

ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою профспілкового комітету

№_____ від «__» _____2024 р.

ПЛАН

підготовки і проведення звітно-виборних профспілкових зборів (конференції)

№ пп Зміст Термін виконання Відповідаль-ний
  1. Провести інструктивну нараду з головами профорганів оргланок з питань підготовки та проведення звітно-виборних зборів, конференцій. Зібрати і розглянути їхні пропозиції з цього питання.
  2. Узгодити графік проведення звітів і виборів, затвердити його на засіданні виборного органу. Визначити представників від комітету профспілки для надання необхідної допомоги профбюро, профгрупам у підготовці звітно-виборних зборів (конференцій).
  3. Підготувати та розглянути на засіданні профкому питання про скликання звітно-виборних зборів (конференції), дату їх проведення, порядок денний, регламент. Прийняти постанову з цього питання.
  4. Направити оргланкам постанову профкому про скликання зборів (конференції), анкети делегатів.
  5. Членам профкому підготувати матеріали до звіту про діяльність профспілкового комітету за напрямами роботи.
  6. Підготувати інформацію профкому за звітний період та розглянути її на засіданні профспілкового комітету.
  7. Організувати виступи членів профкому на зборах у структурних підрозділах з інформацією профкому.
  8. Узагальнити критичні зауваження та пропозиції, які будуть висловлені при обговоренні інформації про роботу профкому, та вжити заходів щодо їх реалізації, а у звітній доповіді на конференції зазначити, що вже зроблено.
  9. Підготувати звітну доповідь.
  10. Розглянути звітну доповідь на засіданні профкому, затвердити її  і  прийняти  рішення,  кому  доручається  з  нею виступити  на  зборах  (конференції).
  11. Забезпечити  своєчасне  оголошення  про дату, час  та  місце  проведення  зборів  (конференції).

20

  1. Підготувати пропозиції  профспілкового  комітету  щодо  кандидатур  на  посади  голів: – профкому; – профгруп; – профбюро; – складу  комітету  Профспілки та ревізійної комісії.
  2. Підготувати: – проекти постанов за звітними доповідями профспілкового комітету і ревкомісії; – порядок денний зборів (конференції) та регламент їх роботи; – порядок ведення.
  3. Підготувати пропозиції щодо складу керівних, робочих органів зборів (конф): – президії; – секретаріату; – лічильної комісії; – редакційної комісії; – мандатної комісії.
  4. Підготувати списки членів профспілки (делегатів конференції) для реєстрації.
  5. Підготувати список запрошених на збори (конференцію).
  6. Підготувати та внести на розгляд профкому кошторис витрат на проведення зборів (конференції).
  7. Забезпечити приміщення для проведення зборів (конференції), його оформлення.
  8. Забезпечити явку на збори (конференцію).
  9. Підготувати необхідне канцелярське приладдя, оголошення, таблички для реєстрації (посвідчення делегатів, запрошення для учасників).
  10. Підготувати все необхідне для проведення закритого (таємного) голосування  та  роботи  лічильної  комісії,  зокрема: – окреме  приміщення  або  кабіну  для  таємного  голосування; – Інструкцію  про  проведення  звітів  і  виборів  у  профспілці; – бланки  протоколів  лічильної  комісії; – бланки  бюлетенів; – скриньки  для  голосування; – сургуч  (пластилін); – печатку  (пломбіратор); – шпагат,  олівці; – папір; – списки  членів  профспілки  (для  зборів) та делегатів  (для  конференції),  в  яких  робитимуться  відмітки  про  видачу  бюлетенів; – великий  конверт  або  папір  для  упаковування  матеріалів лічильної  комісії  (бюлетенів,  протоколів,  списків).
  11. Підготувати приміщення для роботи лічильної комісії.
  12. Підготувати пропозиції щодо складу групи з реєстрації учасників зборів (конференції).
  13. Організувати реєстрацію учасників, стенографування зборів (конференції), фотозйомку.
  14. Узагальнити пропозиції та критичні зауваження, висловлені учасниками зборів (конференції).
  15. Скласти списки нового складу членів профкому, ревізійної комісії.
  16. Надіслати постанови звітно-виборних зборів (конференції) структурним підрозділам, членам ревкомісії.
  17. Надати необхідні звіти, витяги з протоколів до вищої за ступенем підпорядкування профспілкової організації.

На підготовчому етапі проведення профспілкової конференції необхідно забезпечити організоване та своєчасне надходження до профкому витягів із протоколів профспілкових зборів (конференцій) структурних підрозділів про вибори делегатів на конференцію та анкет делегатів конференції.

Підготовка звіту ревізійної комісії проводиться за окремим планом, який затверджується на засіданні ревізійної комісії. 

Додаток № 3 

Зразок №1

оформлення протоколу засідання профспілкового комітету

 

Профспілка працівників освіти і науки України

Профспілкова організація (назва установи, організації)

 

Протокол

засідання профспілкового комітету

 

«___»  _________20__  р.                                         м.Житомир                                             №

Присутні члени профкому: ________________________________________________________

Порядок денний:

Про проведення звітно-виборних зборів (конференції) профспілкової організації.

Слухали: Пропозиції членів профкому про підготовку і проведення звітно-виборних зборів (конференції) профспілкової організації.

Інформує  ________________ Короткий  зміст  інформації  (або  інформація  додається)

Виступили: Прізвище, ініціали (короткий зміст пропозиції, яка вносилась)

Постановили: І. Провести звітно-виборні профспілкові збори (конференцію) «____» ___________20___ р.  з порядком денним:

  1. Звіт профспілкового комітету за період з ______ по ______
  2. Звіт ревізійної комісії за період з _______ по ___________
  3. Вибори голови профспілкової організації.
  4. Вибори профспілкового комітету.

 

21

  1. Вибори ревізійної комісії.
  2. Вибори делегатів на конференцію відповідної вищої за ступенем територіальної організації Профспілки.
  3. Делегування представників первинної профспілкової організації до відповідного територіального органу Профспілки (в разі прямого делегування).

ІІ.  План підготовки та проведення зборів затвердити (додається).

ІІІ. Доручити голові профкому (заступнику) підготувати проект доповіді профкому за завітний період.

ІV.  Рекомендувати звітно-виборним зборам (конференції) вибори голови та членів профкому, ревізійної комісії, формування цих органів провести безпосередньо на зборах (конференції) або ж шляхом прямого делегування від профспілкових організацій.

  1. V. Провести _____________20 р. засідання профкому для обговорення і затвердження звітної доповіді.

 

Голова профкому:                    (підпис, прізвище, ініціали)

 

Додаток № 4

Зразок № 2

оформлення протоколу засідання профспілкового комітету

 

Профспілка працівників освіти і науки України

Профспілкова організація (назва установи, організації)

 

Протокол

засідання профспілкового комітету

 

«___»  _________20__  р.                       м.Житомир                                             №

Присутні члени профкому: (прізвища, ініціали)

 

Порядок денний:

Про підготовку звітно-виборних зборів (конференції) профспілкової організації.

  1. Слухали: Проект звіту комітету профспілки за період з___________ по____________20__ р.

Доповідає ________________________________________

Виступили: 1. Прізвище, ініціали (якщо вносились пропозиції, то записати).

Постановили: 1. Затвердити звітну доповідь профкому за звітний період з__________ по__________ 20__ р.

  1. Рекомендувати внести такі доповнення до доповіді (указати).
  2. Доручити виступити із доповіддю на зборах (конференції) голові профкому_____________.

ІІ.  Слухали: Про проект рішення звітно-виборних зборів (конференції).

Інформує__________________________________________

Виступили:1. Прізвище, ініціали (якщо вносились пропозиції, то записати).

Постановили:1. Затвердити проект рішення звітно-виборних зборів (конференції).

  1. Рекомендувати внести такі зміни і доповнення (указати).

ІІІ. Слухали: Про пропозиції щодо керівних та робочих органів зборів (конференції) та рекомендації щодо кандидатур на посади голови профкому, членів профкому, ревізійної комісії та порядок їх обрання.

Виступили:1.  Прізвище, ініціали (якщо вносились пропозиції, то записати).

Постановили: 1. Запропонувати обрати для ведення звітно-виборних зборів (конференції) президію у складі: _____________________________

  1. Головою зборів (конференції) рекомендувати обрати ____________ секретарем___________
  2. Рекомендувати на голову профкому кандидатуру_______, членів профкому_____________
  3. Запропонувати для обрання ревізійної комісії кандидатури_______________________

(Якщо є потреба, визначити кандидатури лічильної та редакційної комісій, секретаріату)

ІV.  Слухали: Про форму бюлетеня для закритого (таємного) голосування, (Інформує _____).

Постановили: Затвердити форму бюлетеня для таємного голосування (додається)

 

Голова профкому:                  (підпис, ім’я, прізвище)

 

Звітна доповідь ревізійної комісії заслуховується і затверджується на засіданні ревізійної комісії. 

 

22

 

Додаток № 6

 

Порядок проведення звітно-виборних профспілкових зборів (конференції)

  1. Відкриття зборів (конференції) головою профспілкової організації, повідомлення про чисельність організації (кількість обраних делегатів) і присутніх, обрання робочих органів зборів (президії, секретаріату (секретаря), лічильної комісії, редакційної комісії тощо).
  2. Затвердження порядку денного, регламенту зборів (конференції).
  3. Заслуховування звітної доповіді профкому.
  4. Заслуховування звітної доповіді ревкомісії.
  5. Обговорення звітних доповідей. У процесі обговорення – обрання комісії з підготовки проекту постанови.
  6. Припинення дебатів.
  7. Прийняття постанови.
  8. Прийняття рішень щодо виборів нового складу профкому, голови профспілкової організації, ревкомісії, делегатів, членів вищого за рівнем профоргану та форми голосування.
  9. Вибори профкому.
  10. Висування кандидатур на голову профспілкового організації.
  11. Обговорення кандидатур (кожної окремо).
  12. Виступи кандидатів на голову профспілкової організації.
  13. Голосування.
  14. Оголошення результатів голосування, прийняття постанови.
  15. Вибори ревкомісії, делегатів, членів вищого за рівнем профоргану.
  16. Закриття зборів (конференції).

 

Варіант при формуванні профспілкового виборного органу шляхом прямого делегування:

Відповідно до Статуту Профспілки працівників освіти і науки України (п.29) склад виборного органу може формуватися шляхом прямого делегування з правом подальшої заміни делегованих.

Профорганізації делегували до профспілкового органу ___ представників.

Слово для повідомлення надається голові мандатної комісії, який зачитує список делегованих та проект постанови.

Заслухавши  повідомлення  мандатної  комісії,  звітно-виборна  конференція  приймає  рішення:

  1. Визнати повноваження членів профспілкового комітету (ради профспілки), делегованих організаційними ланками.
  2. Для перевірки повноважень членів профспілки, делегованих до виборних профспілкових органів в період між конференціями мандатну комісію згідно з п. 40 Статуту Профспілки визнати як постійно діючу.

Чи є зауваження до запропонованого проекту постанови?

Прошу проголосувати.

(Лічильна комісія підраховує голоси, голова повідомляє результати голосуван). 

Для того, щоб уникнути складних ситуацій, перед тим, як перейти до питання про вибори, доцільно провести перереєстрацію учасників зборів (делегатів конференції) з метою перевірки легітимності зборів (конференції).

У тих випадках, коли деякі учасники зборів (делегати конференції) залишили зібрання, а кількість тих, що залишились і продовжують роботу, не забезпечує кворуму, збори (конференцію) доведеться скликати знову, щоб розглянути питання про вибори профспілкових органів.

 

Поради головуючому на зборах

  • Будьте ввічливі та коректні.
  • Не давайте відвести розмову з теми, не допускайте проблемних ситуацій.
  • Після неоднозначного виступу попросіть дати чітке пояснення або узагальнення.
  • Пам’ятайте про свої завдання. Збори звітно-виборні, тому у виступах повинні звучати аналіз виконаної профкомом роботи та її оцінка.
  • Стежте за регламентом.
  • Чітко викладайте свої думки.
  • При складній чи спірній ситуації умійте запропонувати компромісне рішення.

 

23

  • При виникненні спорів виносьте ухвалу про внесення питання на загальне голосування. Частіше звертайтеся до учасників зборів.
  • Не висловлюйте завчасно свою особисту думку.
  • Якщо ви хочете внести пропозицію нарівні з усіма, не підкреслюйте свою роль головуючого.
  • Після закінчення зборів чітко і об’єктивно підведіть підсумки. Відзначте найважливіші моменти рішення, прийнятого зборами.

 

Примірний план звітної доповіді комітету профспілки

Вступ. Коротко висвітлити стан справ на підприємстві, в організації, установі, загальну ситуацію, на тлі якої працював профком, вказати, чим характеризується звітній період для профспілкової організації.

Чітко окреслити, як виконані рішення минулих звітно-виборних зборів, конференції, критичні зауваження та пропозиції членів профспілки.

Захист трудових, соціально-економічних прав та інтересів працівників:

– робота профкому щодо укладення та контролю за виконанням колективного договору;

– забезпечення продуктивної зайнятості працівників. Забезпечення додаткових гарантій під час скорочення штату або працівників;

– професійне навчання і підвищення кваліфікації працівників;

– оплата праці. Контроль профкому за дотриманням законодавства про оплату праці. Своєчасність виплати заробітної плати;

– соціальний захист працівників під час оптимізації, реструктуризації підприємства;

– використання можливостей комісії з трудових спорів, законодавства про порядок вирішення колективних трудових спорів (конфліктів) для захисту соціально-економічних прав та інтересів працівників;

– використання права, наданого законодавством, для отримання необхідної фінансово-економічної інформації від роботодавця і використання її в інтересах трудового колективу;

– вплив профкому на розподіл поточних надходжень коштів на рахунки підприємства в інтересах трудового колективу;

– контроль за роботою підприємств торгівлі, громадського харчування, комунально-побутового обслуговування на підприємстві;

– участь представників профкому в роботі представників із загальнообов’язкового державного страхування у зв’язку із тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народження та похованням;

– стан об’єктів соціально-культурного призначення;

– оздоровлення працівників та їх сімей у санаторіях, будинках та базах відпочинку, санаторіях-профілакторіях;

  • використання коштів на утримання відомчих об’єктів соціально-культурного призначення;
  • стан правової допомоги членам профспілки;

– робота комісії з питань захисту соціально-економічних інтересів членів профспілки.

Культурно-масова робота:

– організація та проведення екскурсій, тематичних вечорів, зустрічей, концертів;

– фізкультурна та спортивна робота, участь у змаганнях, робота спортивних секцій, груп;

– робота з дітьми, організація їхнього оздоровлення;

– робота з молоддю, жінками;

– робота відповідної комісії.

Охорона праці та здоров’я членів профспілки:

– аналіз стану умов та безпеки праці на виробництві за завітній період, основні причини нещасних випадків і професійної захворюваності;

  • виконання угоди з охорони праці;
  • аналіз використання коштів для запобігання нещасних випадків, поліпшення умов праці (всього та в перерахунку на одного працівника) у порівнянні з витратами на відшкодування шкоди потерпілим на виробництві;
  • забезпечення працівників спецодягом, спецвзуттям та іншими засобами індивідуального захисту, а також спецхарчуванням та молоком. Скільки на це витрачено коштів;
  • аналіз стану захворюваності працівників, втрат робочого часу з цих причин;
  • проведення профілактичної роботи щодо зниження захворюваності працівників;
  • робота комісії профкому з питань охорони праці, громадських інспекторів.

Організаційна робота:структура профспілкової організації, її зміни;

 

24

– робота профкому по залученню нових членів профспілки;

– навчання профспілкового активу;

– про роботу профкому (президії) за звітній період (аналіз засідань та розгляду найважливіших питань, їх дієвість). Робота постійних комісій, оцінка роботи кожного члена профкому, президії;

– проведення засідання профкому, профспілкових зборів;

– аналіз розгляду скарг і заяв членів профспілки, яких вжито заходів;

  • робота комісії з організаційних питань.

Кожен розділ доповіді повинен бути насичений фактами та конкретними прикладами роботи.

Особливу увагу потрібно зосередити на невирішених проблемах, проаналізувати причини недоліків у діяльності профоргану.

Закінчується звітна доповідь узагальненнями і висновками, програмою пріоритетних напрямів роботи на наступний період.

Звітна доповідь заслуховується на засідання профкому, який приймає рішення про внесення її на звітно-виборну конференцію (збори) з визначенням доповідача.

 

Додаток № 7 

 

Примірний план звітної доповіді ревізійної комісії

профспілкової організації

  1. Склад ревізійної комісії, оцінка роботи кожного члена ревкомісії.
  2. Кількість проведених ревізій, які напрями профспілкової роботи перевірялися. Наприклад:

– виконання профспілкового кошторису;

– стан фінансової діяльності;

– стан обліку та звітності;

– доцільність придбання культ- та спортінвентарю, забезпечення його зберігання та використання;

– проведення інвентаризацій матеріальних цінностей та інвентарю;

– правильність розподілу та використання путівок;

– стан обліку пенсіонерів, які перебувають на профспілковому обліку, сплата ними профспілкових внесків;

– ведення протоколів та діловодство, зберігання документації;

– перевірка термінів виконання скарг та заяв, що надходять до профспілкової організації.

  1. Участь голови ревізійної комісії в засіданнях профкому (президії).
  2. Розгляд результатів ревізії на засіданнях профкому (президії) та які рішення прийняті за актами перевірок, як виконувалися пропозиції ревкомісії.
  3. Ознайомлення учасників зборів, делегатів конференції з виконанням кошторису, ознайомлення із статтями доходів та витрат з коротким повідомленням про платні заходи, що проводилися профспілковою організацією, наприклад:

– про кількість отриманих та використаних путівок на оздоровлення та відпочинок працівників та членів їхніх сімей (в. т.ч. кількість оздоровлених дітей), про проведені екскурсії, лекції тощо;

– на яку суму є наявний інвентар і хто його використовує;

  • кому надавалася матеріальна допомога і на яку суму.
  1. Яким чином забезпечується гласність у роботі профкому.
  2. Висновки про роботу комітету профспілки, внесення пропозицій щодо подальшої роботи профкому.
  3. Звітна доповідь готується на основі актів ревізій, тематичних перевірок і затверджується на засіданні ревізійної комісії.

 

Додаток № 8

ПРОТОКОЛ № 1

організаційного засідання лічильної комісії профспілкових звітно-виборних зборів (конференції)

від___________________

Присутні члени лічильної комісії: _________________________________

 

Порядок денний:

  1. Вибори голови лічильної комісії
  2. Вибори секретаря лічильної комісії
  3. Слухали: про обрання голови лічильної комісії

Голосували: „за” ________, „проти” _______, „утримались” _________

Постановили: Обрати головою лічильної комісії ____________________

                                                     (прізвище, ініціали)                                 

                                                                         25

  1. Слухали: про обрання секретаря лічильної комісії

Голосували: „за” ________, „проти” ________, „утримались” ________

Постановили: Обрати секретарем лічильної комісії __________________

                                                                                                                                                (прізвище, ініціали) Голова лічильної комісії       _____________________________

Секретар лічильної комісії _________________________________        

Члени лічильної комісії ___________________________________

Примітка: 1. Протокол лічильної комісії додається в оригіналі до протоколу (стенограми) звітно-виборних зборів (конференції) і матеріалів лічильної комісії.

  1. За дорученням лічильної комісії її голова або інший член комісії оголошує учасникам зборів (конференції) протокол №1, який приймається ними до відома.

 

ПРОТОКОЛ № 2

засідання лічильної комісії профспілкових звітно-виборних зборів (конференції)

від ________________

Присутні: Голова лічильної комісії __________________________________

Секретар лічильної комісії ____________________________________

Члени лічильної комісії:  _____________________________________

 

Порядок денний

  1. Про результати закритого (таємного) голосування з виборів голови профспілкового комітету_____________________________________
  2. Про результати закритого (таємного) голосування з виборів членів профспілкового комітету _____________________________________
  3. Про результати закритого (таємного) голосування з виборів членів ревізійної комісії профспілкової організації ____________________________
  4. Про результати закритого (таємного) голосування з виборів делегатів на районну, міську конференцію (за потребою).
  5. Слухали: Про результати закритого (таємного) голосування з виборів голови профспілкового комітету ___________________________________

Доповідає: голова лічильної комісії (або інший член комісії) ____________

На обліку в профспілковій організації перебуває _____ членів Профспілки (обрано делегатів конференції ___ чол.)

Присутні на зборах (конференції) ____ членів Профспілки (делегатів конференції).

До бюлетенів для закритого (таємного) голосування з виборів голови профспілкового комітету було внесено такі кандидатури: ________________

Видано бюлетенів для закритого (таємного) голосування _____________

При розкритті скриньки виявилось ___ бюлетенів з них недійсних ___ бюлетенів.

При підрахунку голосів виявлено такі результати голосування: _________

«за» __________, «проти» _________, «утрималися» _________

Додатково внесено до бюлетенів для закритого (таємного) голосування: ____

«за» __________, «проти» _________, «утрималися» _________,

Таким чином, відповідно до Інструкції про проведення звітів і виборів головою профспілкового комітету _________ обрано _____________________

(Аналогічно пишеться протокол за всіма питаннями порядку денного).

 

Голова лічильної комісії_________________________________________

Секретар лічильної комісії________________________________________

Члени лічильної комісії __________________________________________

Примітка:Протокол №2 засідання лічильної комісії затверджується зборами (конференцією).

 

Додаток № 9

БЮЛЕТЕНЬ

закритого (таємного) голосування з виборів

 

ГОЛОВИ ПРОФСПІЛКОВОГО КОМІТЕТУ

(членів профспілкового комітету, членів ревізійної комісії) профспілкової організації

________________________________________________________

 

26

Прізвище, ім’я, по батькові

(кандидатури розміщуються в алфавітному порядку або у порядку їх внесення зборами (конференцією) за постановою лічильної комісії)

Посада вказується за рішенням зборів (конференції).

 

Примітка: недійсним вважається бюлетень невстановленої форми і в якому залишилося більше однієї кандидатури (при виборах голови профкому). Член профспілки може викреслити всі вписані до бюлетеня кандидатури і записати нову.

 

Додаток № 12

ПРОТОКОЛ

звітно-виборних профспілкових зборів (конференції)

______________20__ р.

 

У первинній організації стоїть на обліку ______ членів Профспілки. (Обрано делегатів конференції ___ чол.) З них бере участь у зборах (конференції) ______ чол.

Не змогли взяти участі у зборах (конференції) _____ чол.

На збори (конференцію) запрошено _____ чол.

У роботі зборів (конференції) беруть участь представники таких організацій: _____ (назвати їх) Головує на зборах (конференції)__________   (назвати хто)

Члени президії зборів (конференції)___________________ (назвати хто)

Секретар зборів (конференції)_______________________ (назвати хто)

Зборами (конференцією) обрано:

– секретаріат: (склад секретаріату – вказати прізвище, ініціали, посаду);

– редакційна комісія: (склад редакційної комісії – вказати прізвище, ініціали, посаду);

– лічильна комісія (лічильники): (склад лічильної комісії – вказати прізвище, ініціали).

При обранні мандатної комісії вказати її склад.

 

Порядок денний

  1. Звіт профспілкового комітету (назва установи, організації) за період з ____ по ____.

Доповідає __________________ (той, кому доручив комітет)

  1. Звіт ревізійної комісії первинної профспілкової організації за період з __ по ___.

Доповідає __________________ (той, кому доручила комісія)

  1. Вибори голови профспілкової організації.
  2. Вибори профспілкового комітету.
  3. Вибори ревізійної комісії.
  4. Вибори делегатів на__________ (указати куди, якщо потрібно їх обирати)
  5. Делегування представників профспілкової організації до вищого органу Профспілки.

Затверджено такий регламент роботи зборів (конференції), наприклад:

  • для доповіді з першого питання до ____ хв.; – для доповіді з другого питання до ____ хв.; – для виступів до ___ хв.; – для повторних виступів, довідок до ___ хв.; – для заключного слова до __ хв.

збори (конференцію) закінчити _____________________________(коли)

 Слухали: Звіт комітету__________ за період з ___ по_____

Доповідає (доповідь додається)

 Слухали: звіт ревізійної комісії профспілкової організації за період з __________ по _________

Доповідає (доповідь додається)

В обговоренні звітних доповідей взяли участь: ___________________ (прізвище, ініціали, посада тих, хто виступив, суть виступу, якщо не велася стенограма).

Із заключним словом виступили і дали відповіді на запитання____________ (хто)

Слухали: Про оцінку роботи профспілкового комітету за звітний період.

Постановили: Роботу профспілкового комітету (назва установи, організації) за період з __________ по _________ визнати задовільною (незадовільною).

Слухали: Про звіт ревізійної комісії.

Постановили: Звіт ревізійної комісії первинної профспілкової організації за період з _________________ по _________________ затвердити.

Слухали: Проект постанови звітно-виборних профспілкових зборів (конференції) за період з __________ по _____________ рік.

 

 27

Постановили: Прийняти проект постанови (зі змінами, доповненнями) як постанову звітно-виборних зборів (конференції) (назва установи, організації) за період з ____ по ____(додається).

 

Проект

Профспілка працівників освіти і науки України

Найменування профспілкової організації

 

Звітно-виборні збори (конференція)

 

ПОСТАНОВА

________________20__ р.      м. Житомир                                       № __

Про роботу профспілкової організації за період

з ________20__ р. по _________20__р.

 

Заслухавши та обговоривши звіт профспілкової організації про роботу за період з_________20___р. по_______20__ р. та завдання профспілкової організації щодо удосконалення внутрішньоспілкової діяльності і посилення соціального захисту членів профспілки, звітно-виборні збори (конференція) зазначає, що профспілкова організація активно впроваджує оновлені зміст і методи своєї діяльності в умовах демократизації суспільства і розбудови незалежної держави.

(Відзначити позитивні наслідки у роботі профспілкового органу за звітний період, проаналізувати недоліки та їх причини).

Звітно-виборні збори (конференція) постановляє:

  1. Роботу профспілкової організації за завітний період визнати ___________ (оцінка роботи).
  2. Звіт ревізійної комісії затвердити.
  3. Профспілковій організації зосередити увагу на покращанні стилю, форм і методів роботи, забезпечення належного виконання статутних вимог і завдань.

З цією метою:

3.1. Активізувати співпрацю з місцевими органами влади, депутатами усіх рівнів, партіями і громадсько-політичними організаціями демократичного напрямку у питаннях забезпечення участі членів профспілки в суспільних процесах та ефективного розв’язання соціально-економічних проблем.

3.2. У разі потреби надсилати пропозиції та вимоги до органів місцевої влади щодо своєчасної виплати заробітної плати, пільг і гарантій для працівників навчальних закладів та забезпечення їхніх законних прав.

3.3. Удосконалювати роботу з питань укладання колективного договору між профорганом та адміністрацією, оптимально використовувати можливості щодо вирішення питань оплати праці, створення безпечних умов на робочих місцях, забезпечення правових і соціальних гарантій і пільг для працівників.

3.4. Посилити контроль з боку профспілкової організації за дотриманням чинного законодавства України про працю. Систематично надавати членам профспілки необхідну правову допомогу.

3.5. Здійснювати представництво в органах державної влади і судах прав та інтересів членів профспілки за їхнім дорученням при вирішенні індивідуальних трудових спорів.

3.6. Використовувати для захисту прав та інтересів членів профспілки усі передбачені чинним законодавством України форми вирішення колективних трудових спорів.

3.7. Домагатися створення безпечних умов праці, вимагати припинення роботи, обладнання або використання приміщень, які є травимо-небезпечними та шкідливими для працівників.Посилити контроль з боку профспілки щодо організації роботи з охорони праці.

3.8. Поліпшити організаційно-масову роботу профспілкової організації, розширити спектр діяльності і роль профоргану у житті трудового колективу.

3.9. Підвищити рівень та ефективність виховної, культурно-масової і фізкультурної роботи у профспілковій організації.

  1. До________________20___року узагальнити критичні зауваження, пропозиції, висловлені учасниками звітно-виборних зборів (конференції) і розробити заходи щодо їх реалізації.
  2. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на новообраного голову профспілкового органу.

Проект постанови потрібно конкретизувати з урахуванням умов кожної профорганізації. При цьому вказати відповідальних за виконання прийнятих рішень та строки їх виконання.

 

28

Слухали: Про вибори голови профспілкового комітету

Учасники зборів (делегати конференції) проголосували за відкриту (закриту) форму голосування.

Для виборів голови профспілкового комітету для обговорення внесено такі кандидатури (прізвище, ім’я, по батькові, посада).

У результаті персонального обговорення кандидатур для голосування з виборів голови профспілкового комітету внесено такі кандидатури (прізвище, ініціали).

Постанова прийнята одноголосно або голосували: „за” ___, „проти” ___, „утр.”___.

Постановили: Головою первинної профспілкової організації обрати_______

 (Якщо прийнято рішення обирати голову закритим (таємним) голосуванням, до протоколу зборів (конференції) додається протокол лічильної комісії, про що робиться запис)

Слухали: Про вибори профспілкового комітету

Постановили: а) Вибори профспілкового комітету провести відкритим, закритим (таємним) голосуванням.

б) Обрати членами профспілкового комітету:

  1. ____________ „за” ______, „проти” ________, „утримались”;
  2. ____________ „за” ______, „проти” ________, „утримались”;
  3. ____________ „за” ______, „проти” ________, „утримались”.

Слухали: Про вибори ревізійної комісії

Постановили: а) Вибори ревізійної комісії провести відкритим, закритим (таємним) голосуванням.

б) Обрати членами ревізійної комісії:

  1. ____________ „за” ______, „проти” ________, „утримались”;
  2. ____________ „за” ______, „проти” ________, „утримались”;
  3. ____________ „за” ______, „проти” ________, „утримались”.

Слухали: Про вибори делегатів на звітно-виборну конференцію районної (міської) організації Профспілки

Голосували: ____________ „за”______, „проти”________, „утримались”.

Постановили: Обрати делегатами на звітно-виборну конференцію районної (міської) організації Профспілки:

Слухали: Про вибори делегування представників профспілкової організації до виборного органу вищої організації Профспілки

Голосували:______ „за”____, „проти”_____, „утримались”.

Постановили: Делегувати до вищого профспілкового органу організації Профспілки:

 

Зразок оформлення протоколу, при закритому (таємному) голосуванні

Слухали: Повідомлення лічильної комісії про результати закритого (таємного) голосування з виборів голови первинної профспілкової організації  (членів профспілкового комітету, ревізійної комісії).

Голосували: «за»________ «проти»________ «утрималося»________.

Постановили: Протокол лічильної комісії про результати закритого (таємного) голосування з виборів голови первинної профспілкової організації  (членів профспілкового комітету, ревізійної комісії) затвердити.

За підсумками закритого (таємного) голосування головою профспілкового комітету обрано: _____________________________________________

За підсумками закритого (таємного) голосування членами профспілкового комітету обрано: __________________________________________________

За підсумками закритого (таємного) голосування членами ревізійної комісії обрано: _______________________ (Протокол лічильної комісії додається.)

 

Зауважень щодо проведення звітновиборних зборів (конференції) не надійшло (якщо надійшли, то назвати їх).

 

Голова звітно-виборних зборів (конференції) _____________________ ______________

Секретар зборів (конференції)_________________________________________________  

Протокол з підписами завіряється печаткою

29

 

ПРОТОКОЛ №1

організаційного засідання комітету___________________

від ___________________

Присутні: а) члени комітету: _______________________

Запрошені: ___________________________________________________

 

Порядок денний:

  1. 1. Вибори скарбника комітету (якщо немає бухгалтера).
  2. 2. Вибори президії комітету (якщо є потре­ба).
  3. 3. Розподіл обов’язків між членами комітету (можна це зробити на першому засіданні).
  4. 1. Слухали: Про вибори скарбника комітету. (скарбник – виборний, бухгалтер – найманий).

Виступили: __________________________________________________

Голосували: «за» ________ «проти» ________ «утрималося» ________.

Постановили: Скарбником комітету _______________обрати__________

  1. 2. Слухали: Про вибори президії комітету (при потребі).

Виступили: __________________________________________________

Голосували: «за» ________ «проти» ________ «утрималося» ________.

Постановили: Обрати президію комітету у складі:

Голови профспілкового комітету _________________________________                    

Заступника (заступників) голови комітету ______________

Скарбника комітету ________________________ (при потребі)

  1. Слухали: Про розподіл обов’язків між членами профспілкового комітету.

Виступили:   __________________________________________________

Постановили: Розподілити обов’язки між членами профспілкового комітету таким чином: ______________________________________________________

                            (прізвище, ім’я, по батькові, зміст доручення)

Голова комітету _______________            _____________________

 

ПРОТОКОЛ №1

організаційного засідання ревізійної комісії профспілкової організації ________

від__________________

Присутні:  члени ревізійної комісії: ________________________________

Головує: ____________________________________________________

Порядок денний:

  1. Вибори голови ревізійної комісії первинної профспілкової організації.
  2. Організаційні питання.
  3. Слухали: Про вибори голови ревізійної комісії профспілкової організації.

Виступили: ______________________________________________________

Голосували: «за» ________, «проти» ______, «утрималося» ________.

Постановили: Головою ревізійної комісії профспілкової організації ________ обрати _______

  1. Слухали: Голову рев. комісії ____________________________________

Виступили: ___________________________________________________

Голосували: «за» ________, «проти» ______, «утрималося» ________.

Постановили: ______________________________________________

 

Голова ревізійної комісії _________________________

(підпис, прізвище, ініціали)

Додаток  № 14 

Витяг  з  протоколу

звітно-виборних  зборів  (конференції)  профспілкової організації  ______

  від__________ 

Всього членів Профспілки (делегатів конференції) ______. Присутні _______

Слухали: Про вибори делегатів на ____ районну (міську) звітно-виборну конференцію (назва організації).

Голосували: «за» _________, «проти» _______, «утримались» _______.

30

Постановили: Обрати делегатом (делегатами) ______територіальної звітно-виборної конференції  (назва організації відповідно до квоти):

1.____________________________; 2.___________________________;

 

Голова профспілкового комітету                            (підпис)

 

Витяг з протоколу

звітно-виборних зборів (конференції) профспілкової організації__________

від____________

Всього членів профспілки (делегатів конференції) _________ Присутні ________

Слухали: Про делегування представника до комітету (ради) _________________ територіальної організації Профспілки працівників освіти і науки України.

Голосували: «за» _________, «проти» _______, «утримались» _______.

ПостановилиДелегувати до складу  ради ____________________ районної (міської)  організації  Профспілки  працівників  освіти  і  науки  України:

1.___________________________; 2._____________________________;

 

 

Голова профспілкового комітету                (підпис)

Печатка

Витяг

з протоколу звітно-виборних профспілкових зборів (конференції)________

„_______” ____________20__ року

Всього членів профспілки (делегатів конференції) _____________

Присутні на зборах (конференції)___________________

СЛУХАЛИ: Про обрання голови профспілкової організації ______________

                                                                                                    (назва організації)

Голосували: „за” ________, „проти” _______, „утримались”________

ПОСТАНОВИЛИ: Обрати головою профспілкової організації _________

                                                                                                                (ПІБ, посада)

Голова профспілкового комітету             Підпис

М.П.

Акт передачі документів

Цей акт складено в присутності представника вищого за підпорядкуванням органу Профспілки __________________________

Комісією у складі____________________________________ про те, що попередній голова органу Профспілки передав новообраному на звітно-виборних зборах (конференції) ______________20__ року голові цього органу справи по списку:

1.______________________________________________________ …

Акт складено в трьох примірниках:1-й примірник – органу Профспілки;

2-й примірник – голові органу профспілки, який склав повноваження;

3-й примірник – вищому за підпорядкуванням органу Профспілки

Документи здав _________________________________________

Документи прийняв____________________________________________________

Члени ревізійної комісії профспілкової організації____________________

Бухгалтер (скарбник) __________________________________________

Представник вищого за підпорядкуванням органу Профспілки__________

Дата

 

 

Вісник

Житомирської обласної організації Профспілки працівників освіти і науки України

АДРЕСА:

10014, м.Житомир, вул. Кафедральна 5-а,

ztosvita@gmail.com

тел.: 42-08-42

 

РЕДАКЦІЙНА

 

КОЛЕГІЯ

Коментарі закриті.